字处理Word软件的使用.pptVIP

学习情境三字处理Word软件的使用 学习目标 主要内容 项目一 制作“自荐书” 项目一 制作“自荐书” 毕业设计要求（天津电子信息职业技术学院） 书写格式 毕业设计（论文）按照系里规定的格式用A4纸打印，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截断。汉字必须使用国家公布的规范字。 页面设置：上2.5，下2.5，左2.5，右2；页眉1.5，页脚1.75。采用单倍行距，标准字符间距。西文、数字等符号均采用Times new roman字体。 中文摘要：独占一页；论文题目用小2号黑体字、居中；“摘要”用3号黑体字、居中；正文用小4号宋体字。关键词用小4号黑体字、局左顶格、单独占行，关键词之间用分号间隔。 目录：“目录”用小2号黑体字、居中；目录内容最少列出第一级标题（章）和第二级标题（节）；前者用4号黑体字，后者用4号宋体字，第三级标题用4号楷体字，居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码。 正文：用小4号宋体字；参考文献正文用5号宋体字；图表字号采用5号宋体字。 毕业设计要求（天津电子信息职业技术学院） 标题层次 毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。 章节编号方法：第一级为“一、” “二、” “三”等，第二级为“1.” “2.” “3.”等，第三级为“（1）” “（2）” “（3）”等。 标题书写：各层标题均单独占行书写。 第一级标题用3号黑体字、居中； 第二级标题用4号黑体字、居左顶格； 第三级标题用小4号黑体字、居左顶格； 正文中对分项中的小项采用①、②、③…的序号，前空两格书写。 标点符号：毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 毕业设计要求（天津电子信息职业技术学院） 注释 毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。 公式 公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。 表格 每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。表题用5号宋体字，表格内容用5号字体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。 毕业设计要求（天津电子信息职业技术学院） 插图 毕业设计的插图必须精心制作，不得徒手画，照片图应清晰，线条要匀称，图画要整齐美观。每副插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图题用5号宋体字，图内用5号字体。插图位于正文中引用该图字段的后面。 参考文献 参考文献是毕业设计中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714-87规定。 专著、论文集、学位论文、报告 [序号]著者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 起止页码（任选）. [1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957. 15-18 ②期刊文章 [序号] 著者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷（期）：起止页码. [2]何龄修. 读顾城《南明史》 [J] . 中国史研究，1998，（3）：167-173. 毕业设计要求（天津电子信息职业技术学院） 毕业设计（论文）统一装订顺序 封面 毕业设计（设计）任务书 开题报告 毕业设计（设计）题目、摘要及关键字（中文摘要300～500字左右，关键字3～5个，为单独一页。） 目录 正文 谢辞 参考文献 附录部分（附加图、表） 项目四 “毕业论文”排版 1、书写格式 2、目录 3、节 4、页眉和页脚 5、页码 项目四 “毕业论文”排版 一、利用样式生成特定文档格式； 二、利用格式刷调整格式； 三、分页符、分节符的使用。 项目四 “毕业论文”排版 目录组成： 左侧的目录标题 右侧标题所对应的页码。 项目四 “毕业论文”排版 所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。 项目四 “毕业论文”排版 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页