Chapter4 数据整理与显示.pptVIP

VLOOKUP函数和复选框制作动态图表 Col_index_num是table_array中待返回匹配值的列序号，为1时，则返回table_array第一列中的数值；为2时，则返回table_array第二列中的数值，以此类推；如果col_index_num小于1，VLOOKUP()函数将返回错误值“#VALUE!”；如果col_index_num大于table_array的列数，VLOOKUP()函数将返回错误值“#REF!”。 range_lookup为一个逻辑值，指明VLOOKUP()函数返回时，是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于参数lookup_value的最大数值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值“#N/A”。 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 【例3-18】下图数据表的A2：F10单元格区域为丰乐商场2008年各部门的商品销售情况，现在要求制作反映各部门4个季度销售比例的饼图。 问题分析：针对这个问题，按照已知的方法，有两种解决方案。其一是制作圆环图，但是本例的部门太多，如制作圆环图，会因数据点过多而显得非常混乱；其二是为每一个部门建立一个饼图，但这需要建立八张饼图，显得过于罗嗦。下面将介绍利用动态技术建立各部门的销售比例饼图（见下图）。当用鼠标单击某部门的名称所在的单元格，再按F9键刷新数据后，该图表将很快显示选定部门的各季度销售饼图。该例的设计过程包括以下几项工作。 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 1．创建动态数据区域 要实现以上的动态图表制作要求，首先需要在原数据区域下边建立一个动态数据区域，也就是图5-91中的B12：F13单元格区域。该区域存储的数据是某一部门的各季度销售数据，它是从源数据表区域中，通过事先设计好的公式查找得到的。 建立这个动态数据区域的方法有很多，本例是通过使用以下4个函数：INDIRECT、 ADDRESS、CELL和COLUMN实现的。具体操作步骤如下： INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 (1)选取原数据区域的标题行B2：F2单元格区域，然后复制到B12：F12单元格区域。 (2)在B13单元格中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL(ROW)， COLUMN(B3)))” （3)将B13单元格中的公式采用拖动的方法，向右填充一直到F13单元格。 (4)经过以上操作，得到B12：F13区域所示的动态区域。 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 说明：在B13单元格的公式中，ROW无参数函数的作用是返回当前活动单元格所在的行号(假设目前活动单元格为B3，则这时ROW的结果为3)；COLUMN(B3)用来返回B3单元格所在的列号(为2)；CELL(ROW)，COLUMN(B3)将上面的行号和列号组成一个单元格序号(3，2)；ADDRESS(CELL(ROW)，COLUMN(B3)))返回上面编号对应的单元格(B3)；而INDIRECT(ADDRESS(CELL(ROW)， COLUMN(B3)))返回这个单位格对应的内容(“家电部”)。当将B13向右拖动时，因为公式中对B3为相对引用，所以其结果相应地变为C3单元格中对应内容67”，这样就获取了相应部门的各季度销售数据；并且其结果会随活动单元格的变化而变化。 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 2．建立动态效果图表 选定B12：F13单元格区域，按照前面介绍的方法制作一个饼图 3．更新动态效果图表 上图显示的为“家电部”季度销售比例，如果单击A5单元格，然后按F9键(F9键可刷新Excel工作表数据)，将显示“洗化部”季度销售比例，如图5-92所示。另外，双击目前选定部门的名称，然后将光标移到另一部门名称，也会引起图表的变化（见下图）。 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 INDIRECT函数构造动态数据来创建动态图表 INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。该函数能够对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身时，可使用该函数。 INDIRECT函数的语法格式如下： INDIRECT(ref_text,a1) 可以看出，该函数包含两个参数。其中： Ref_text为对单元格的引用，它可以是包含A1样式或R1C1样式的引用、定义为引用的名称，或对文本字符串单元格(如“G2”、“$B$5”)的引用。如果ref_text不是合法的单元格的引用， INDIRECT函数将返回错误值“#REF!”。 INDIREC