山东区8月行政工作复盘汇报.pptxVIP

山东区行政部8月工作复盘汇报 02 8月行政数据分析反馈 8月行政工作问题回顾 01 03 9月行政工作计划制定 8月行政工作问题回顾 电脑补贴 加班餐费 话费补贴 出差管理规定 证照、公章使用 工程问题对接 操作类员工的餐补问题按照城市等级 一二级城市300 二三级城市260 补贴原则：有提供食堂餐补取消； 操作类员工具体补贴金额是按月发放；加班申请调休，不在另外给加班餐费。 关于电脑补贴要求规定： 1、只针对文职办公人员； 2、标准：第一年150元/月 第二年120元/年 第三年100元/年 3年 80元/年 3、配置要求：4G内存 500G硬盘 CPU双核i3处理器 = 4、票据：正规购买本机发票； 5、超年限：使用3年 需要IT鉴定方可享受。 关于话费补贴要求规定： 1、针对经理级及其以上、特殊岗位 2、经理级100元/月 专员级50元（特殊岗位） 话费补贴邮件申请流程： 补贴人员 ——省区行政 —— 省区总—— 行政总监张友财 备注：以上所有流程都需本人操作完成 网点：由网管部提交OA——流程结束——当地行政寄往总部盖章 中心：由事业部门提交OA——流程结束——当地行政寄望总部盖章 当地运营部提出——行政协助联系工程方商（报价）邮件报备省区总同意 ——转马继光总监审批（抄送张友财总监） 出差报销费用的规定： 1、出差人员在正式结束出差后的五个工作日内依据各种有效费用发票如实提报OA工作流 2、务必在OA备注中列明费用明细 3、一定要在OA中上传出差邮件和出差申请单 固定资产的申请及维修 固定资产的申请及维修： 1、 固定资产的申请和维修需通过OA流程进行对接， 请统一提交OA工作流 2、申请OA工作流，请仔细填写对应的申请或维修表格，并在OA上传表格 3、OA流程如下： 新建流程——快运事业部——行政管理类——固定资产申请/固定资产维修申请（根据需求自行选择） 固定资产的申请、维修及报废： 固定资产的申请、维修及报废： 1、行政类资产，申请报废的资产需说明报废原因，使用年限，维修次数，提供报废设备照片，然后以邮件形式向当地it申请报废。 2、当地it部门通过后，再把报废设备照片，当地it审批结果，以邮件形式向总部it进行审批，同时抄送给固定资产管理部 3、总部it审批过后，最后再把总部审批结果和报废设备照片以附件形式做入系统。 4、运营类资产，行政专员与运营做好资产交接，之后由行政人员在系统做好报废登记。 8月行政数据分析反馈 固定资产成本投入 宿舍租赁成本投入 宽带费用成本投入 电话费用成本投入 水电费用成本投入大桶水 伙食费用成本投入 低值易耗成本投入统购 后勤办公成本投入 差旅费用成本投入 会务费用成本投入 福利费用成本投入 固定资产成本投入 1、规定资产的配备标准 8月固定资产增长率=29.8% 2、严格遵循维修、报废流程 IT设施资产增长率=7.6% 3、各中心不允许资产长时间闲置，要及时调配 电脑资产增长率=12.3% 4、对资产进行定期维护 办公设备资产增长率=16.9% 5、鼓励电脑补贴 山东区 7月 设备类别 IT设施 IT设施电脑 办公设备 办公设施 打印机 客服部POS 摄像头 视频终端 投影仪 总计 IT设备 781403 349660 　 　 43615 9000 3210 700 6750 　 办公设备 　 　 130065 72629 　 　 　 　 　 　 网点资产 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1397032 山东区 8月 设备类别 IT设施 IT设施电脑 办公设备 办公设施 打印机 客服部POS 摄像头 视频终端 投影仪 总计 IT设备 59162 43050 　 　 　 　 　 　 　 　 办公设备 　 　 21959 144346 　 　 　 　 　 　 网点资产 　 　 　 　 　 148000 　 　 　 416517 电话费成本投入 分拨中心 2月份 3月份 4月份 5月份 5月份充值 6月份 6月份充值 7月份 7月充值金额 8月份 潍坊中心 1522 1