管理制度标准化(全文).docVIP

第一章 综合管理制度 第一节、公文处理实施办法 一、公文承办 1、各种来文、来函，由综合部统一登记，并根据来文单位统一编号。 2、登记后的文件，由综合部部长提出拟办意见，呈送有关领导批阅，并及时送有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。 3、送部门传阅或承办的文件，文件交接要签收备查，确保文件去向清楚。 4、阅毕或办结的文件要及时送回综合部，需继续传阅的由综合部送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由综合部整理、归档。 5、联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回综合部归档。 6、对各种电报要做到随收随处理。收到的便函、介绍信、一般性资料及信息刊物等，登记后直接转有关领导或部门处理。 7、有时限要求的文件，综合部应在文件上注明，并在期限前予以催办。 二、发文、电处理办法 1、承办文件、报告、上报材料、报表，不得超过领导规定的期限。 2、项目项目经理部发文实行谁承办、谁负责的原则。承办部门将所起草的稿件打制清样，填写好发文呈批签，需会签的要会签后，交综合部核稿。 3、综合部核稿后送相关领导审定签发。上行文必须经综合部部长审核，主管领导签署意见，由项目经理（常务副经理）签发。 4、签发后的文稿由综合部进行核对，编制发文字号，登记发文，按照公文处理规范，打制文件小样，交承办部门进行复核，无误后交回综合部。 5、综合部按照标准印制正式公文，加盖项目项目经理部印章并装订、发送；公文底稿和一份正式公文由综合部负责归档存查。 6、传真电报由各承办部门呈送领导签发，综合部编号、盖章，由承办部门自行办理。 第二节、印章管理规定 一、项目项目经理部及各部门的印章必须指定专人保管，项目项目经理部的印章由综合部负责保管。 二、各部门刻制印章必须经项目经理（常务副经理）批准，统一由综合部办理刻制。领用时必须有专管人员办理领用手续。 三、使用印章必须填写印章使用申请表《印章使用登记》《印章使用登记》印章使用申请表印章使用登记 使用内容 印章名称 审批人 使用时间 使用份数 使用部门 使用人 使用内容 印章名称 审批人 使用时间 使用份数 使用部门 使用人 使用内容 印章名称 审批人 使用时间 使用份数 使用部门 使用人 使用内容 印章名称 审批人 使用时间 使用份数 第三节、档案资料管理办法 为规范档案和资料的管理程序，确保档案资料传递及时、运行有效、管理受控，根据铁道部“六位一体”“以及集团公司《中铁一局标准化项目管理制度体系文件》、《中铁一局标准化项目管理人力资源综合体系文件》、《中铁一局标准化项目现场管理体系文件》和《中铁一局标准化项目过程控制管理体系文件》相关规定，和《中铁一局集团有限公司公文处理办法》规定，特制定本办法。 一、档案资料归口管理部门及职责 1、项目项目经理部综合部是档案资料主控部门，负责上下往来党政公文及外来文件的管理和控制，并负责对项目项目经理部各部门及所属各分部档案资料管理工作进行监督、检查、指导。 2、项目项目经理部工程部是技术档案资料主责部门，负责项目项目经理部范围内技术档案资料的收集、整理、归档管理工作，并负责对所属分部工程部技术档案资料管理工作进行监督、检查、指导。 3、项目项目经理部安质部具体负责质量、环境、职业健康安全及环保方面档案资料的管理和控制。 4、项目项目经理部计财部、物资设备部、科技部、中心试验室和精测队具体负责各自管理业务方面档案资料的管理和控制。 二、档案资料的管理工作程序 1、档案资料实行分类、分级管理制度 1.1、受控档案资料的管理 1.1.1、受控档案资料的分类： A类：管理手册、程序文件； B类：工程技术、质量、环境、职业健康安全标准,设计图、标准图、技术性作业指导书等； C类：质量、环境、职业健康安全管理体系的支持性文件，管理计划、管理职责、内部管理文件、管理性作业指导书和顾客提供的文件； D类：国家、地方、行业法律法规及其他要求(按质量、环境、职业健康安全分类：DQ、DE、DS)。 1.1.2受控文件的管理 1.1.2.1集团公司颁发的文件以及业主单位、监理单位下发的与质量、环境、职业健康安全，以及工期等方面有关的受控档案资料，由综合部负责管理和控制，并建立受控档案资料清单。 1.1.2.2技术档案资料由工程部负责管理和控制，并建立技术档案资料清单。 1.2 文件的批准发布 1.2.1项目项目经理部创优规划、信誉评价实施细则等由项目项目经理部安质部起草，总工程师审核，项目经理（常务副经理）批准发布；项目项目经理部安全管理办法由安质部起草，安全总监审核、批准发布。 1.2.2有关工期、安全、质量、环境、职业健康安全等文件有相关部门起