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质量管理的体系审核思路与的策略
对过程控制就需要对过程监视和测量; 过程得以实施,必须明确过程的责任者; 一个过程涉及到:输入、输出、活动、资源、程序、测量和职责等七个方面。 * 评价每个过程应提出的四个基本问题 过程是否已被识别并适当规定? 职责是否已被分配? 程序是否得到实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效? 以上四个问题与PDCA方法实质是一样的; 一个完整的过程不仅是策划和实施,还必须关注结果,关注过程的有效性。 * 三、文件的内容和结构要和组织的实际相适应 2000版ISO9001标准的特点之一就是减少了指令性的文件要求,给使用者以更多的自主权; 审核中不应当有超出标准的质量管理体系文件要求; 审核的重点在于:评价体系的效性,而不是与文件的符合性;强调查找审核证据而不仅是文件或记录。 * 过 程 方 法 过程方法是将活动和相关资源作为过程来管理,可以更高效的得到期望的结果; 系统的识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,也称为过程方法; 过程方法包括:识别过程、确定过程、控制过程、改进过程; 过程方法体现了对过程策划-实施-检查-改进,即P-D-C-A方法的应用。 * 二、关注审核准则的全面性和完整性 审核准则是:“一组方针、程序和要求。” 审核准则是与审核证据进行比较的依据,如果不全面、不完整,势必影响审核结果的有效性; 审核准则之一就是质量管理体系标准,但不仅是ISO9001标准; 不同行业、不同类型产品有着相关的法律法规和规章,要准确识别; 受审核方的质量管理体系文件应当包括三级文件在内的所有文件。 一组方针:政策、方针、法律。 * 文件初审时评价文件的思 路 受审核方采用什么编写方式都是可以的,不要求文件与标准条款一一对应; 标准中的指令性要求在文件内容中应当有所表述,表述可以很简要,但不能没有,不能与标准要求相抵触; 控制要求不全,不要立即做出结论,进入现场后,还可以从QMS的其他文件中查找证据。 内容是否与标准一致,通常需要沉清、贯穿审核全过程。 * 现场审核中评价文件的思 路 文件的形成本身不是目的,它应是一种增值活动,文件化的程度要足以支持组织过程的效或高效动作; 不要追求文件形式上的符合,重点是查找过程有效性的审核证据,着重审核过程及其输出是否达到策划的结果,而不是有无形成文字的记录。 ①顾客为关注焦点; ②领导作用、管评效果; ③过程方法; ④持续改进。 * 四、突出持续改进质量管理体系的有效性 质量管理体系的有效性,就是完成质量管理体系策划的活动和达到策划结果的程度; 体系有效性应当体现在质量方针和质量目标的适宜性和实现情况。 * 对QMS总体评价 查找以下方面有关的证据 QMS文件的符合性和适宜性; QMS及其过程的实施符合性; QMS的有效性,包括方针、目标的实现情况,产品质量的符合性,过程的业绩,顾客满意的程度; QMS的持续改进,包括纠正措施和预防措施的实现情况,改进措施的实现情况,自我完善机制的建立与实施。 * 从实际出发评价体系文件的符合性 做出审核结论以前,要对受审核方的质量管理体系文件是否符合要求做出综合性评价; 评价依据的原则就是是否与标准要求相一致,是否符合受审核方的实际情况,是否有利于体系有效和高效的动作,是否有利于体系的实施、保持和持续改进。 * 有效性具体体现在 顾客满意程度,包括顾客抱怨和顾客满意; 与体系有关的过程和活动的业绩; 产品要求的符合性; 纠正措施和预防措施的实现情况; 体系的自我完善机制能够有效运行; 体系的持续改进机制已经形成和实施。 * 五、第三方如何实施增值 审 核 什么是“增值审核”? “增值审核”是有助于组织实现其经营目标并实施改进的审核。这种审核鼓励关注结果,并尽可能地减少烦琐与形式主义,有助于组织识别其经营管理中的优点和缺点,从而找到改进的方向和途径。 “增值审核”是一种评价和改进风险管理、控制和管理过程有效性的系统的、有规则和方法。 * 为什么将“增值审核”作为审核工作的一种发展趋势? ISO9000族标准能够帮助组织建立、运行有效的质量管理体系,而质量管理体系能够帮助组织达到顾客满意; 一个组织仅达到顾客满意是不够的,组织不能做到有效的经营,不能获得更好的效益,组织将面临着很大的风险; 对QMS评价仅注重符合性是不够的,还应当进行风险评估和对控制过程的评价; 增值审核是一种深层次的审核,对审核人员有着更高的要求。 * * * * * * * * * * 质量管理体系审核的思路 和 做 法 质量管理体系审核是体系评价的一种重要方法,通过审核可以评价质量管理体系实施的符合性和有效性; 对质量管理体系评价的依据是审核准则 ; 由于2000版ISO9001标准的变化和
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