实训：会议方案制定091.doc

?实训：会议方案制订 职业情景 中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。 产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。 为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心，食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。总经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。 根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。 要求： 1．为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。2．根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。3．以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。4．请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项)。5．请根据会议内容拟写一份会议通知。6．总经理发言稿上海国际会议中心企业的生产能力及生产情况上海国际会议中心中迅企业的生产能力及生产情况企业的生产能力及生产情况大会筹备处张副经理根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议上海国际会议中心 全体 黄秘书 指导工作 下午 2:30~4:30 代理商代表及来宾报到 上海国际会议中心上海国际会议中心上海国际会议中心上海国际会议中心上海国际会议中心公司总经理企业的生产能力及生产情况上海国际会议中心上海国际会议中心上海国际会议中心上海上海国际会议中心上海国际会议中心上海国际会议中心上海国际会议中心公司总经理5．请根据会议内容拟写一份会议通知。上海国际会议中心中迅显示器有限公司6．总经理发言稿中迅显示器有限公司电脑显示器生产去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。中迅显示器有限公司我公司设有市场营销中心，负责公司销售市场开拓和产品销售工作，该公司按地区划分销售区域，分省级、地市级经销商，各区由大区经理负责管理经销商的业务，各大区内再分地市级由业务主管管理，并对大区经理负责。该公司采用地区总经销商专销的网络销售渠道，由对方报货单、汇款至公司帐户后，公司组织发货的办法完成销售流程。产品质量好，产品供应应求，我公司与各市场中的重点客户建立了良好的业务诚信关系，签订年度销售合同，制定销售激励政策，根据销售额度高低给予销售报酬等激励办法调动积极性。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台我公司将继续秉承质量第一、求真务实的工作作风为而不懈努力！ 6