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6.1 系统分析概述6.1.1 系统分析的含义 系统分析是使设计合理、优化的重要步骤。这个阶段的工作深入与否,直接影响到将来新系统的设计质量和经济指标,因此必须予以重视。 系统分析(System Analysis)一词源于美国的兰德公司。 1945年夏,美国道格拉斯飞机公司在文职人员的建议下,组织了各方面的科学家为美国空军研究“洲际战争”,其目的是向空军提供有关技术和设施的建议,不久,就提出了一篇题为“实验性环球空间飞行器设计”的研究报告。由于这个组织工作影响较大,经过一段时间的发展与完善,就成为了一个独立的研究机构,专门从事咨询活动。它们以系统为中心,以系统结构、系统观点为主导,创立了一套解决问题的方法——系统分析法,即从系统的观点出发,对事物进行分析与综合,找出各种可行方案,以供决策者进行理想的选择。 6.1.2 系统分析的任务 系统分析是在调查研究的基础上,对新系统的各种方案和设想进行分析、研究、比较和判断的过程,目的是获得有关合理的新系统的逻辑模型。 系统分析的主要任务是: (1) 详细调查。详细调查现行系统的情况和具体结构,并用一定的工具对现行系统进行详尽的描述,这是系统分析最基本的任务。在充分了解现行系统现状的基础上,进一步发现其存在的薄弱环节,并提出改进的设想,这是决定新系统功能强弱、质量高低的关键所在。 (2) 分析用户需求。用户需求是指用户要求新系统应具有的全部功能和特性,主要包括:功能要求、性能要求、可靠性要求、安全和必威体育官网网址要求、开发费用和时间以及资源方面的限制等。 (3) 提出新系统的逻辑模型。在上述基础上提出新系统的逻辑模型。逻辑模型是指在逻辑上确定的新系统模型,而不涉及具体的物理实现,也就是要解决系统“干什么”的问题,而不是“如何干”的问题。逻辑模型由一组图表工具进行描述,用户可通过逻辑模型了解未来新系统,并进行讨论和改进。 (4) 编写系统分析报告。对上述采用图表描述的逻辑模型进行适当的文字说明,就组成了系统分析报告,它是系统分析阶段的主要成果。 6.1.3 系统分析的工作内容 系统分析工作主要包括下列内容: (1) 现行系统的详细调查。 (2) 现行系统组织结构与功能体系的调查分析。 (3) 现行系统业务流程的调查分析。 (4) 现行系统数据的收集。 (5) 现行系统薄弱环节的调查。 (6) 现行系统的数据分析。 (7) 现行系统的功能分析。 (8) 用户需求分析。 (9) 建立新系统的逻辑模型。 (10) 编写系统分析报告。 不难看出,系统分析的基本手段是调查和分析。调查是了解情况、弄清现状;分析一方面是将调查结果系统化、条理化,深化对系统现状的了解,另一方面是对调查结果进行思考和判断,发现原系统存在的问题。因此,调查和分析是相互补充、相互促进的,使我们能够在认识原系统的基础上来改造原系统并建立新系统。 6.1.4 系统分析的准则 由于系统分析涉及面广,问题的性质差异大,既受到外部条件的控制,又受到内部各元素之间的制约,因此,进行系统分析时,必须处理好系统内、外各因素的关系。一般应遵循以下六条准则: (1) 外部条件与内部条件相结合。这里所讲的外部条件就是环境因素。例如,设计一个工厂,作为一个系统来说,不仅受到工厂本身的各种因素,如各种生产类型、生产环节、生产过程、物流、信息流的相互制约,而且还受到政府的有关规定、法纪、制度的约束和控制,同时也受到外部自然环境系统、协作系统、运输系统、市场情况以及职工的生活福利系统等条件因素的影响。所以,设计一个企业系统时,必须把内、外部各种有关因素结合起来,综合分析。 (2) 当前利益和长远利益相结合。选择一个良好的方案,不但要从目前利益出发,而且还要考虑到将来的利益。 (3) 局部利益和整体利益相结合。因为系统是一个有机的整体,它由许多子系统所组成,因此,我们要求整体效益最佳化,要局部服从全局,从整体目标出发进行分析研究。 (4) 定量分析与定性分析相结合。对系统分析来说,最好应依据目标的性质和特点采用定量和定性分析相结合的方法。 所谓定量分析,是指用数量指标分析,它可以用结构、模型、公式、货币等方式表示出来。 所谓定性分析,是指系统的质量(包括产品和服务等)指标。这种质量指标不容易用定量的标准表示出来,如政治、政策因素、环境污染造成的危害人民身体健康的因素等,对这些只能根据经验统筹分析,以求解决。 (5) 协调性原则。复杂系统是由若干个子系统组成的,要保证系统和各子系统及其环境符合空间和时间的有序性,必须要协调它们的正常运转,使总体性能最佳。 (6) 客观性原则。进行系统分析时,要遵循辩证法的观点,从客观实际出发,对
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