矿山作业指导书 销售运费结算流程.doc

企业信息化整体解决方案 用户手册 销售运费结算流程 北京艾克斯特科技有限公司 二〇〇八年十一月 文档信息 客户名称：祁连山水泥股份有限公司 项目名称：祁连山水泥股份有限公司信息化系统 系统名称：Microsoft Dynamics AX 文档控制 本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备，属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档，未经北京艾克斯特科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 邹廷江 V1.0 审阅记录 日期 审阅人员 版本 备注 分发记录 序号 日期 接收人员 版本 备注 1 2 .流程说明 销售运费产生分两种情况,一种情况是由运输处操作员在订单的贸易协议上根据事先协定的运输单价制定每吨运费,这种情况比较规范,适合制定与本公司长期合作的承运商的运费价格,当在贸易协定上制作了运费价格后,录入订单时,系统会自动在订单行产生运费单价,这个价格可以带到运费结算单上去;另一种情况是不能通过贸易协定自动产生运费价格,但在制作运费结算单时可以手动录入一笔汇总的运费价格.两种情况都需要录入运费结算单与总帐接口.产生财务凭证. 2.系统操作 2.1 贸易协议运费产生 2.1.1贸易协议运费设置 路径一:应收帐款—客户 选中客户以后，点击：. 选择： 点击：或直接按：Ctrl+N 物料：录入物料编号或直接选择录入 开始日期：录入要启用这个贸易协议的开始日期 结束日期：录入启用这个贸易协议的最后结束日期 价格：指不含税销售单价 运费价格：指每单位不含税运输单价 其他条件根据需要设置 路径二:库存管理—物料 双击： 下面的操作可参照 路径一:应收帐款—客户 路径三:应收帐款—销售订单 双击： 下面的操作可参照 路径一:应收帐款—客户 2.1.2贸易协议运费生成 路径：应收帐款式—销售订单 具体操作可以参照订单录入，在此就不再详细描述 在订单行里，运费价格由系统根据贸易协议自动带入，不需要手工录入，如果该价格不正确，也可以手工修改。 2.2 销售运费单录入 路径：应付帐款—运费结算 双击： 点击：或直接按：Ctrl+N 在类型下拉框中选择销售 类型：选择销售 运费结算单号：系统自动生成 运费结算日期：系统自动带入系统日期，手工可以修改 描述：手工录入描述内容 运输商：选择需要结算的承运商 原币金额：需要结算的不含税的运输费，可以手工输入，也可以依据贸易协议价由订单自动带入 增值税金额：需要结算的增值税金额，可以手工录入，也可以根据增值税（物料）组和增值税组确定算出来 不含税金额：原币金额加上增值税金额 录入完后点 在客户下拉列表中选择录入客户： 直接在表格里打勾选择 点击： 点击： 2.3 销售运费财务做帐 路径:总帐—日志—普通记帐日志 双击： 点击：或直接按：Ctrl+N 选择: 点击： 点击： 点击： 运输类别下拉框下选择销售运费 系统将还没有进行财务凭证生成的运费结算单全部列示在表格中，在表中打勾表示选中, 点击： 系统自动将运费结算单转变成凭证，可以在凭证界面下修改摘要。 点击： 凭证生成结束 3 EXTECH专业咨询服务