教育教学论文 EXCEL在公开□工作中应用的一些思考.docVIP

EXCEL在公开招聘工作中应用的一些思考 摘要 2011年全国毕业生有760多万，而其中一部分通过公开招聘进入企事业单位就职，而每次招聘需要处理的信息是非常大的，本文通过自己的一些亲身体会，简要介绍在公开招聘中，使用计算机处理信息，可以使招聘工作更加快捷、准确。 关键词：公开招聘 计算机 EXCEL 所谓公开招聘就是指企事业单位向企事业内外的人员公开宣布招聘计划，提供一个公平竞争的机会，择优录用合格、优秀的人员担任企事业内部岗位的过程。（引用百度词条） 当今世界正处在大发展大变革大调整时期，其中一个显著的标志就是信息技术正日益改变着人类的生产、生活方式，信息时代已经来临。 一、EXCEL辅助公开招聘教师的可行性分析。 一次公开招聘教师大致分为以下几个过程：（1）报名（2）笔试（3）面试（4）体检（5）政治审查。从开始的报名资格审查、笔试、面试都需要有大量的记录与计算工作，如果通过手工的话将是很大的工作量，现在是信息时代，用计算机来操作是不二而选。首先，节约大量人力、物力。通过使用EXCEL来录入符合报名条件的参考人员信息，是非常简单、便捷的过程，而且更容易查找出现错误的人员信息，利于改正。报名完毕，可通过打印机打印进行公示，以确保参考人员信息的公开、公正。其次，在笔试、面试中有大量的数据需要录入。例如：在面试中多个评委给一个考生所打的分数，都要录入，并进行汇总操作（去掉一个最高分，一个最低分，然后算平均分）。使用EXCEL能方便、快捷、准确的计算出每个考生的面试分数，并马上公布，当所有考生面试完毕，可通过使用EXCEL，将每个考生的笔试、面试成绩汇总，并对所有考生进行分专业排序，以获得最终的录入名单。 二、EXCEL辅助公开招聘教师的具体过程。 1、报名阶段 通过对报考人员的审查，将符合报名条件的人员录入EXCEL表中，作为基础数据。其中要包括考生的报名序号、准考证号、姓名、报考专业、笔试成绩、面试成绩、总成绩等信息，为以后进行总成绩汇总、排列名次做好准备工作。 2、笔试成绩 通过对各专业报名人员进行审查、录入后，对其按报名顺序生成各自的准考证号码，并安排考试地点、时间，笔试结束后，按准考证号码登记的笔试成绩表（笔试成绩登记时只应该有准考证号和分数，不能出现姓名等相关信息），录入相对应的人员的笔试成绩。 （注：其中的“笔试分数x60%”、“面试成绩x40%”，是笔试成绩和面试成绩在总成绩中所占的权重。） 3、面试成绩 面试通常需要以下几个步骤：（1）按笔试成绩或按到面试地点的先后顺序进行抽签、编号，并将抽签结果及时放入必威体育官网网址箱，考生在进入考场时只要说明自己是几号考生即可。 （2）面试中，通常有几位评委打分，我们需要从中去掉一个最高分，一个最低分，最后计算平均分。这时我们需要一个统计各位考生最后分数的表格。 （注：G2中公式=max(b2:f2)即选择b2到f2中的最高分；H2中公式=min(b2:f2)即选择b2到f2中的最低分；I2中公式=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)即将b2到f2中的最高分和最低分去掉，然后计算剩余分值的平均分。） （3）当全部考生面试结束，我们需要结合抽签序号表，将序号与姓名一一对应。 （4）每个考生的面试成绩出来，我们需要将面试成绩与笔试成绩汇总成考生的最终成绩，并进行排序，根据各个专业的名额，确定最终预聘用人员。这里首先要解决几个问题：第一个问题是笔试成绩中的姓名与面试成绩中的姓名顺序不一致。第二问题是如何将笔试成绩与面试成绩汇总后，得到最后总分。只有解决以上两个问题，才能进行排序，获得最后结果。 首先，我们通过对两个表进行姓名排序（升序、降序都可以，但要注意的是必须保证两个表，进行一样的排序，或都是升序，或都是绛序），然后复制面试成绩中的姓名和成绩到笔试成绩中，进行姓名比对，在确保姓名一致的情况下，将面试成绩复制到笔试成绩表中，通过公式得到最后总分。 第一步，对两个表进行姓名排序。 笔试成绩姓名排序（按姓名升序排列） 面试成绩排序（按姓名升序排列） 第二步，复制面试成绩中姓名和成绩到笔试成绩表中，核查姓名是否一致，确保一致后，将面试成绩直接复制到对应的单元格内，将从面试成绩表中复制过来的姓名、成绩删除。 （注：在复制面试成绩中的总分到笔试成绩表中时，要选择“选择性粘贴”—“数值”，否则EXCEL会把公式也复制过来，出现错误） （注：H2公式=G2*40%，F2公式=E2*60%，I2公式=F2+H2） 最后：对成绩汇总表按总成绩进行绛序排序，得到最终结果。 通过计算机的协助，使我们的公开招聘工作更加快捷、准确。随着计算机功能的不断拓展，它将在以后的招聘工作中发挥更大的作用，给我们带来更多的便捷。