中国航油ERP用户手册－资产主数据申请.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—资产主数据申请 目录 1.1 功能说明 1 1.2 业务流程图 1 1.3 操作步骤 1 1.3.1 创建固定资产主数据申请 1 1.3.2创建无形资产主数据申请 12 1.3.3 依照参考资产创建申请 16 1.3.4工程项目转固定资产复核创建资产卡片 19 2.1文档信息 22 1.资产主数据申请 1.1 功能说明 资产主数据创建是指由资产盘盈、资产受赠、资产经营性租入、资产采购、建造等活动引起的资产卡片信息的创建。资产的实物信息，即主设备卡片（主数据）信息，与资产卡片信息同时创建。在创建资产主数据时，由系统自动分配资产编号。 1.2 业务流程图 1.3 操作步骤 1.3.1 创建固定资产主数据申请 事务代码：ZAMTR001 目的：创建固定资产卡片 操作： 在命令框填写代码 回车，进入“资产主数据申请”界面 资产数据的填写：有*标注的为必添信息，其余的为选填信息 复核人SAP账号*：专业资产管理岗人员或专业资产管理岗人员的上级主管。 OA公文编号*：购置资产和工程建设项目批准申请的编号。 点中“固定资产” 大类*、中类*、小类*、细类*：根据《中国航空油料集团固定资产分类编码》，确定该资产的类别，依次大类、中类、小类、细类在下拉菜单中选取。 关联资产编码：房屋进行装修后，对产生的装修费建立虚拟资产卡片，被装修房屋实体资产的卡片编号填写在关联资产编号处，建立对应关联关系。 公司代码*：公司代码为现有ERP系统中的公司代码，可在系统中有哪些信誉好的足球投注网站本公司代码选取。 资产名称*：资产或设备上有出厂铭牌的，根据铭牌上的名称据实填写，有说明书的按说明书描述的名称填写。 增加方式*：在下拉菜单中根据实际情况选取 资产使用状态*：在下拉菜单中根据实际状态选取 技术状态*：在下拉菜单中根据实际状态选取 业务范围：仅航油公司需要填写资产对应分公司（或供应站）的代码。 成本中心*：资产的使用部门，可在系统中有哪些信誉好的足球投注网站本公司成本中心选取。 责任成本中心*：资产的归口管理部门，可在系统中有哪些信誉好的足球投注网站本公司成本中心并选取。 制造商*：按照设备上的铭牌或说明书填写。对于房屋、构筑物类资产，制造商为施工单位。 可使用年限：资产分类选定后，系统自动生成数据。对评估、收购等资产，资产的使用年限可根据实际情况修改使用年限。 管理责任人*：资产使用人或者最小使用管理部门，填写文字描述。 规格型号：按照资产设备铭牌上标示的型号据实填写。 生产国别：资产的生产国别，在下拉菜单或系统中有哪些信誉好的足球投注网站选取。 WBS 元素WBS 元素WBS 元素 数量：实物资产的数量用数字表示，一个卡片对应一个资产，对于按台、辆等计量单位的资产，数量必为1。 基本单位：资产的基本单位，可下拉菜单或系统中有哪些信誉好的足球投注网站选取。 购置日期：资产的购置日期可选取，按格式填写yyyy.mm.dd。 建造年份：为资产设备的实际制造年份，对于房屋、构筑物类资产，等同于交付日期。 建造月份：为资产设备的实际制造月份，对于房屋、构筑物类资产，等同于交付 日期。 启用日期*：资产的开始使用日期，按格式填写yyyy.mm.dd， 重量: 　实物重量，填写数字。 重量单位：重量可在下拉菜单或系统中有哪些信誉好的足球投注网站选取。 非统保险标记：不在集团统保范围内的资产，在“非统保标记”上打√。 非统保险号：若是本公司自己投保的资产 填入资产投保的保险单号。 外形尺寸(cm)长*宽*高 货币代码：资产购置使用的货币，可在下拉菜单或系统中有哪些信誉好的足球投注网站选取。 放置房间：资产实际坐落房间的文字描述。 车牌号码: 车辆类资产实际车牌号码。 车辆底盘号: 车辆类资产实际车辆底盘号。 发动机号码: 　车辆类资产实际发动机号码。 土地证号: 按照固定资产进行核算的土地资产填写该内容。 房产证号: 　房屋类资产实际房产证号。 建筑结构: 房屋类资产填写实际建筑结构，若有房产证可按房产证上标明的建筑结构填写，如：框架、砖混等。 生产环节：仅航油公司、石油公司填写，在下拉菜单中选取。其他公司不用填写。 生产能力、生产能力单位：生产能力是反映固定资产设计能力和生产可能性的一个重要指标。载重货车、载客小轿车、其他载客车、管网、管线、管线加油车和罐式加油车必填本项，其他资产分类选填此项，填写方法如下： 载重货车，生产能力为载重，如5吨载重货车，生产能力填写“5”，生产能力单位填写“T”；载客小轿车，生产能力为排量，如排量2升小轿车，生产能力填写“2.0”，生产能力单位填写“L”；其他载客车，生产能力为座位数，如10座载客车，生产能力填写“10”，生产能力单位填写“座”；管网、管线，生产能力为公称直径，如管径为60mm的管线，生产能力填写“DN60”，生产能力单位填写“mm”；管线加油车，生产能力为每分钟加油量，如单位为“L/min”；罐式加油车，生产能力为容积，单位为“L”。