某某饲料公司岗位职责.docVIP

****饲料有限公司 行政（人事）专员岗位描述（工作标准） 适用范围 行政（人事）专员 引用标准 单位/部门 行政部 单位/部门编号 岗位工作地点 直接领导 行政部经理 岗位职责 1负责按定编招聘或辞退员工，建立后备人才库。 1.1 每年11-12月份，根据公司的年度发展规划，预测各部门聘任人员的需求数，做出下一年 度的招聘计划和招聘渠道计划，提出人力资源工作目标及策略。 1.2 根据人力资源规划及各部门的招聘需求，选择适合的招聘渠道和招聘信息发布方式，组织 参加现场招聘活动。 1.2.1 选定认为合适的招聘渠道，并拟定招聘广告、送审； 1.2.2 准备《员工登记表》给来应聘的人员进行登记，并要求留下身份证复印件、学历证书复 印件、工作简历等资料。 1.2.3 经总经理审定后的应聘人员资料，按总经理的意图安排组织面试。 1.2.4 组织面试工作并参加面试，对面试资料进行整理，在对有意向人员做人事调查后，送总经理审核。 1.2.5 对面试合格及通过人事调查的人员办理招聘入司事宜，并对新员工建立完整的人事档案，签定《必威体育官网网址协议》、《劳动合同》，同时请新员工交1寸彩照三张备用。 1.2.6 人员一经决定录用，即填写《员工录用通知单》经审批后交财务部。 1.2.7 按公司相关规定给新员工配备公司徽标、办公用品。 1.3 对通过历次现场招聘面试过的由于职位名额有限而未能录取的较优秀的人员的档案积存起来，建立内部人才储备档案，同时用最经济有效的办法同有关院校、人才市场、网上人才市场建立长期联系，建立外部人才库。 2 负责办理社保和商业保险，《生产许可证》、《饲料生产登记证》、《出入境检验检疫备案证》 申办年检工作。 2.1 办理社保 2.1.1 新增：准备所办社会保障金员工的身份证复印件和1寸彩照2张，填写《金华市企业职工花名册》和《社保手册》（社保局窗口申领），并盖上单位公章， 到社会保障局窗口办理。 2.1.2 中断：带上中断社保的员工的劳动合同解除证明和《社保手册》，到社保局窗口办理， 交给离职员工。 2.1.3 社保费用由地税局直接向银行托收，若当月社保发生变化应及时通知财务部，以确保工资单正确计算。 2.2 商业保险的办理：公司为正式员工办理意外伤害、医疗保险等团体商业险。 2.2.1 每年1月1日前通知保险业务员前来办理 2.2.2 更换团体名单，通知保险业务员，填写保险公司要求的单子。 2.2.3 员工若发生意外或生病住院应及时通知保险业务员报案，待该员工复原之后再行报 销事宜（正式凭据的保存）。 2.3 相关证件的申办、年检工作（生产许可证、饲料生产企业登记证、出入境检验检疫备案证） 2.3.1 《营业执照》、《企业代码证》的办理及年检，在每年3月份按相关规定办理手续。 2.3.2 《生产许可证》的年检，于每年的1月底前填写《生产许可证年度备案报表》一式三份，交省饲料办、市农业执法大队，自留存1份，须加盖公章。 2.3.3 《生产许可证》使用有效期为五年，到期前半年即应开始按国家规定换证准备资料。 2.3.4 《饲料生产企业登记证》的办理，到市农业执法大队领取关表格按其规定准备资料齐全后一式四份报送。使用有效期到期后到市农业执法大队办理更换手续。 2.3.5 《出入境检验检疫备案证》，在有效期内每年按省出入境检验检疫局的文件要求进行年检。 3 负责编制公司年度培训计划并组织实施。具体方法及程序按质量手册有关规定执行。 4 负责劳动纪律检查，监督人员出勤情况。 4.1 平时注意观察办公人员在岗情况，如发现有违纪行为的及时予以纠正，如涉及罚款的则督促当事人直接到财务缴纳罚款，经督促逾期不交的，开具《处罚通知单》加倍罚款，经行政部主管批准后直接交财务，自当事人当月工资中扣除，并保管记录以作为处罚之依据以及年度业绩考核之依据。 4.2 每月至少一次抽查人员离岗情况，到考勤员处检查外出记录，有违反规定者督促当事人直接到财务缴纳罚款，经督促逾期不交的，开具《处罚通知单》加倍罚款，由行政部主管批准后直接交财务，自当事人当月工资中扣除，并保管记录以作为处罚之依据以及年度业绩考核之依据。 5 负责进行绩效考核和日常考核。按公司规定的《考核办法》执行。 6 员工薪酬的初步核对工作 6.1 按公司薪酬制度和相关规定，每月发薪日前对员工（除公司领导）工资统计表进行审核。 6.2 对员工的入职、升职、转正、辞职等形式的当月工资核算，以工作联系单的方式交财务。 6.3 对薪酬制度中有不合理或有缺陷的项目，提出可行性建议。 6.4 做好薪酬必威体育官网网址工作。 7 负责员工转正、辞退、辞职（嘉奖）事宜； 7.1 审核员工递交的《转正申请审批表》，参与其所在部门的意见，提出建议