开业庆典活动预案公共关系专题活动策划.ppt

开业庆典活动预案 一.活动原则： 创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹 二.活动整体议程： 1.成立筹备小组。 2.发放邀请函。 3.庆典现场组织和议程安排。 4.安排嘉宾接待人员。 5.庆典现场安保人员。 6.现场背景道具的配置。 7.庆典正式进行。 8.现场服务人员安排以及服务措施。 9活动结束。 10.嘉宾离场。 三.活动前期的筹备及工作安排： 1.成立筹备小组，明确组内人员分工及责任，对人员进行备录以方便联系。 2.制定并发放工作证，确保工作人员的顺利出入现场。 3.确定安保人员信息，以便做好重点安保措施。 4.准备专业摄象、摄影设备，由专业人士负责录制、照相以及后期制作。 5.拟订活动议程安排，演讲稿、程序安排。 6.准备日程表，确认活动内容无误。 7.派专人接送嘉宾，并划定停车区域。 8.安排电工准备电源，防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响，安装调试。 9.在庆典现场安放鲜花，确保鲜花的新鲜。 10.工作人员定岗定位并发放对讲机，安排专人负责区域安全，安排专人负责重点区域安全，专人负责礼仪小姐及表演人员。 11.专人负责宣传以及条幅的校对。 12.专人安排负责现场的疏导工作。 13.专人负责礼品制作。 14现场彩排演练。 四.分工流程解析图 五.活动现场布置 1主门前：花篮、主席台、红绸、地毯 2拱门：条幅、气球 3.会场：舞台、嘉宾席 六.仪式主要内容： 开业、剪彩 七.仪式议程安排： 1.布置仪式现场 2全体工作人员对现场进行全面检查 3仪式当天 （1）7：00AM 设备全部到位 （2）8：00AM 对现场进行最后检查 （3）8：40AM 全部工作人员到位 （4）9：00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩 （5）9：40AM 答谢酒宴、表演开始 （6）11：00AM 工作人员进行清场，保安对嘉宾进行疏送。 （7）11：40AM 对现场进行检查，交还工作证，恢复正常工作 策划人:刘昕 时间:2010.11.10 感谢观赏 * *