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3.2.4 Word 2003表格的创建与编辑 1.创建表格 在Word文档中创建表格的方法有3种。 (1)使用“插入表格”按钮创建表格 ① 将插入点置于要插入表格的位置。 ② 单击“常用”工具栏中的“插入表格” 按钮,在该按钮下方出现一个示意表格。 ③ 在示意表格中拖动鼠标以选择表格的行数和列数,同时选出的行数和列数显示蓝色,松开鼠标即可在插入点所在位置插入一张空白表格。 (2)使用菜单命令创建表格 ① 将插入点置于要插入表格的位置。 ② 选择“表格”|“插入表格”命令,弹出如图3-16所示的对话框。 ③ 在“列数”、“行数”微调框中分别输入表格的行数、列数,并设置列宽。 ④ 单击“确定”按钮,则在插入点所在位置插入一张空白表格。 (3)手工绘制表格:用于绘制比较复杂的表格 ① 选择“表格”|“绘制表格”命令,弹出“表格和边框”工具栏,如图3-17所示。 ② 选择绘制表格的线条颜色、线型以及线条粗细 ③ 单击“绘制表格”按钮,使其呈按下状态。 ④ 将鼠标移到文档的编辑区中,鼠标指针将变成“笔”形,按住鼠标左键在编辑区中进行拖动,即可绘制出表格的外框。 ⑤ 根据需要利用“笔”形指针在表格内绘制出横线、竖线或者斜线。 ⑥ 要删除一条线,可以单击“擦除”按钮,使其呈按下状态,此时鼠标变成“橡皮”形状,在要删除的线条上拖动,松开鼠标左键,即可删除该线条。 2.编辑表格 (1)插入行、列或单元格 可按如下步骤进行操作: ① 将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元格中。 ② 选择“表格”|“插入”|“行”/“列”/“单元格”命令即可。如果是插入单元格,则弹出如图3-18所示对话框,选择插入单元格的方式,单击“确定”按钮。 (2)删除行、列或单元格 ① 选定要删除的行、列或单元格。 ② 选择“表格”|“删除”|“行”/“列”/“单元格”命令。如果是删除单元格,还会弹出如图3-19所示的对话框,选择删除单元格的方式,单击“确定”按钮。 (3)合并与拆分单元格 合并单元格的具体操作步骤是: ① 选定要合并的单元格。 ② 选择“表格”|“合并单元格”命令,或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格” 按钮,即可将选定的多个单元格合并成一个单元格。 拆分单元格的具体操作步骤是: ① 选定要拆分的一个或多个单元格。 ② 选择“表格”|“拆分单元格”命令,或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格” 按钮,弹出如图3-20所示的“拆分单元格”对话框。 ③ 设置拆分的行数和列数,单击“确定”按钮。 (4)拆分表格 ① 将插入点置于要分开的行分界处,也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。 ② 选择“表格”|“拆分表格”命令,这时,插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来,变成另一个独立的表格。 3.排版表格 (1)缩放表格 是指调整表格的大小,可以直接利用鼠标来缩放表格。当鼠标经过表格时,表格的右下角就会出现一个调整句柄。拖动该句柄,调整表格到大小合适后,释放鼠标即可。 (2)改变表格行高、列宽 鼠标操作改变行高的方法 ① 将鼠标指针移到要调整行高的行边框线上,当鼠标指针变为双向箭头时,按住鼠标左键拖动到合适的高度后,松开鼠标。 ② 在表格内任意处单击,然后将鼠标指针移到要调整行高的行所对应标尺的“调整表格行”标记上,按住鼠标左键拖动,当行高达到合适的高度时,松开鼠标。 菜单操作改变行高的方法 ① 选定要改变行高的一行或多行。 ② 选择“表格”|“表格属性”命令,弹出如图3-21所示的对话框,单击“行”选项卡。 ③ 在“尺寸”选项组中选择“指定高度”复选框,设置行高。同时,可以将行高指定为最小值或固定值。 ④ 单击“下一行”或“上一行”按钮,可以设置相邻行的行高,设置完后,单击“确定”按钮完成设置。 改变列宽的方法与改变行高的方法类似。 如果要同时改变行高和列宽,可用“表格”菜单分别对行高和列框进行调整。 (3)设置表格中文本的格式 用“格式”工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式 垂直对齐方式则用以下步骤设置: ① 选定要排版的单元格。 ② 选择“表格”|“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框。 ③ 单击“单元格”选项卡,如图3-22所示。 ④ 在“垂直对齐方式”选项组中选择所需的对齐方式,单击“确定”按钮。 (4)边框和底纹 ① 先选定添加边框和底纹的对象:整个表格或部分单元格。
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