任务七 打印Excel文件.pptxVIP

任务七 打印Excel文件LOGODiagram1一、任务描述2二、问题分析3三、解决方案4四、操作步骤5五、任务成果Company Logo一、任务描述计算机应用基础灵通商贸公司的小王对销售数据分析处理和制作图表完成后，接到了新的任务，即将这些内容按照规定的要求进行打印。二、问题分析计算机应用基础一般来说打印操作包括选择打印机、纸型、页眉页角、插入页码、固定表头、分页打印等。固定表头主要指在拖动滚动条时，默认设置表头与表体是一起滚动的；但在很多时候，更希望拖动滚动条时，保持表头固定，表体随着滚动而滚动。三、解决方案计算机应用基础使用Excel打印功能可以实现该任务，Excel与打印相关的操作主要有“设置打印区域”、“打印预览”、“页面设置”和“打印”等，其中“页面设置”最为重要，页眉页角、插入页码、制作统一的表头、分页打印都在其中。“设置打印区域”主要用于打印大量数据中的部分内容，只打印设置过的区域。“打印预览”用于预览打印效果。四、操作步骤计算机应用基础（一）“打印”选项打开“灵通商贸有限公司销售-数据透视表.xlsx”，在“文件”选项卡的下拉列表中选择“打印”即可进入打印设置界面，在此可以设置打印份数、选择用来打印的打印机，打印范围，打印页码、是否纵向打印、纸张大小、自定义边距等，如图4-7-1所示。计算机应用基础计算机应用基础二）设置打印区域与打印预览由于Excel表常常包含大量数据，而在打印时只需打印部分内容，因此可设置打印区域，并通过“打印预览”预览打印效果。步骤1 打开数据文件，选中需要打印的数据打开“灵通商贸有限公司销售-数据透视表.xlsx”文件，选中需要打印的数据。计算机应用基础计算机应用基础步骤2 设置打印区域在“文件”选项卡下拉列表中选择“打印”，进入打印设置界面。在“设置”组中打开“打印活动工作表”的下拉列表，选择“打印选定区域（仅打印当前选定区域）”即可。计算机应用基础（二）页面设置单击“文件”选项卡中的“打印”，在“打印”的二级菜单中“设置”组的最下端单击“页面设置”，如图4-7-4所示，打开“页面设置”对话框，如图4-7-5所示。步骤1 在设置“页面”打印参数在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中可以设置打印方向（横向或纵向），缩放比例，纸张大小（能打印的纸型与安装的打印机型号有关），打印质量和起始页码等。计算机应用基础计算机应用基础步骤2 设置“页眉/页脚”“页边距”选项卡的设置比较简单，书中就不再赘述了。在“页眉/页脚”选项卡中可以选择Excel提供的页眉页脚，也可以自定义，在本案例中页脚采用了系统提供的“制作人：MC SYSTEM 2013/3/20，第1页”。计算机应用基础页眉采取了自定义的方式，单击“自定义页眉”按钮，设置页眉如图4-7-7所示。计算机应用基础步骤3 分页打印分页打印的操作比较简单，首先选定分页的位置，在 “页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”，在下拉列表中单击“插入分页符”，即可实现分页打印。如图4-7-8所示。计算机应用基础步骤4 统一打印表头打印一个Excel工作表，如果不对Excel设置并且工作表有多页的话，那么打印时除了第一页打印有表头外，接下来几页表头都会缺失，导致无法直观看到每列数据属于哪个字段，所以可以设置让打印的每一页都带有统一的表头。切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组的右下角单击“页面设置”，在弹出的在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，设置“顶端标题行”的单元格即可，本案例中设置“$1：$1”，“灵通商贸二季度销售报表”作为统一表头。如图4-7-9所示。计算机应用基础五、任务成果计算机应用基础通过本案例的学习，可以达到如下成果：（一）了解常见打印操作，如设置打印区域、插入分页符、页面设置；（二）能够根据要求利用Excel进行打印。