MSProject操作Session04_ProjectServer操作.pptxVIP

Project Server操作软件版本MS Project 2007 ProfessionalProject Server操作Outlines为什么要使用Project Server使用PS (Project Server)之项目管理作业流程PWA报工(Project Web Access)为什么要使用Project Server量化管理的需求(高阶主管访谈-老板提出)取得各阶段度量值成本很高(人工处理)具备制作PSR进度的指针与字段加速WBS的同步率(WBS更新后发布)项目管理的信息架构组织WBS范本专案1专案2专案3专案N……组织资源库组织行事历组织工作环境参数MS Project Server Database使用PS之项目管理作业流程1.项目规划WBS.mpp7.专案监控8.统计管理部门主管品保组2.专案发布项目经理6.进度更新5.进度确认MS Project Server3.工作通知4.进度回报专案成员1.项目规划建立项目下列信息工作项目(WBS)工作量工作关系工期时程成本预算指派资源权责进行资源抚平计划审查及核定建立项目规划基准1.项目规划WBS.mpp7.专案监控项目经理部门主管品保组2.专案发布6.进度更新5.进度确认8.统计管理3.工作通知MS Project Server4.进度回报专案成员1.项目规划－工作项目规划使用组织WBS模板快速建立项目工作项目1.项目规划－工作项目规划储存基准未建立基准将产生错误的分析报表1.项目规划－工作项目规划储存基准对于项目变动时，只需将变动的任务压基准，不需要将全部任务重压基准。2.专案发布建立与服务器联机储存项目规划信息于服务器发布项目规划信息1.项目规划WBS.mpp7.专案监控项目经理部门主管品保组2.专案发布6.进度更新5.进度确认8.统计管理3.工作通知MS Project Server4.进度回报专案成员2.专案发布－页面储存项目规划信息于服务器发布项目规划信息建立与服务器联机2.专案发布－页面于修改之后务必重新发布.3.工作通知可透过PWA方式进行工作通知可透过E-Mail方式进行工作通知1.项目规划WBS.mpp7.专案监控项目经理部门主管品保组2.专案发布6.进度更新5.进度确认8.统计管理3.工作通知MS Project Server4.进度回报专案成员3.工作通知－工作项目通知透過Project WebAccess方式进行工作通知3.工作通知－工作清单3.工作通知－E-Mail通知透过Email方式进行工作通知4.进度回报接受工作指派或拒绝决定回报的方式工时完成百分比实际完成工时与剩余工时每天完成的工时决定回报周期每天进度回报确认回报1.项目规划WBS.mpp7.专案监控项目经理部门主管品保组2.专案发布6.进度更新5.进度确认8.统计管理3.工作通知MS Project Server4.进度回报专案成员4.进度回报－填写工时PWA (Project Web Access)报工联机到PWA登入账号选择专案填写工时填写剩余工时新增报工项目4.进度回报－填写工时A.登入账号(Project ServerWindows)ProjectServer?－http://trserver:8088/pwa/tasks.aspx Windows认证窗口账号: trserver\Administrator密码:****** 大家将该网址http://trserver/http://trserver/?加入信任网站后,就不需要每次登入时都需要敲入此账号密碼!Project Server登入账号:trserver WinUser密码:预设是123456784.进度回报－填写工时B.选择专案4.进度回报－填写工时C.填写工时4.进度回报－填写工时D.填写剩余工时4.进度回报－填写工时E.新增报工项目动手作到Project Web Access报工5.进度确认项目经理收到任务更新要求项目经理可接受或拒绝部份或全部之工作进度更新项目经理可加注备注意见1.项目规划WBS.mpp7.专案监控项目经理部门主管品保组2.专案发布6.进度更新5.进度确认8.统计管理3.工作通知MS Project Server4.进度回报专案成员5.进度确认－加注意见6.进度更新更新Project Server或*.mpp之项目进度注：在MS Project Server2003之后的版本使用MSSQL数据库而不是用*.mpp，除非另存档案为*.mpp备份1.项目规划WBS.mpp7.专案监控项目经理部门主管品保组2.专案发布6.进度更新5.进度确认8.统计管理3.工作通知MS Project Server4.进度回报专案成员6.进度更新7.专案监控项目经理可以使用MSProject的各式监控功能了解