库存记录准确性及其实现.docVIP

库存记录准确性及其实现 ?? 计算机中的库存记录数据(现有库存)准确性必须至少达到95%，在此之前，不要试图实现主生产计划和MRP。?? 由于库存记录数据是编制物料需求计划的启动数据，所以非常重要。如果对某项物料的库存记录数据不准确，那么，该项物料的计划也将是不正确的。由此产生的订单也是错误的，根据订单展开得到的所有下层物料项目的毛需求也是错误的。因此计划的编制失去了意义。其结果是从MPR系统产生大量的错误建议，这将失去用户的信任，仍然使用他们的缺料单，从而导致MPRⅡ的失败。?? 那么，95%意味着什么呢？其含义是，计算机中所存的现有库存数据和库房中实际存于货架上的项目相匹配的程度达到95%。人们往往认为，这是不可能的：如螺栓、螺母之类非常细小、价格便宜的零件在仓库中成本上万，无法使计算机记录和实际库存相匹配。?? 这里需要引入计数容限的概念。诸如螺母、螺栓之类的物料项目通常不采用清点计数的方法，而采用测量计数的方法。例如称重计数的方法，是将库存物料称重，然后通过一个转换因子转换成件数。如果测量是准确的而且零件重量也是准确的，显然不必要求物料项目的实际数量和计算机记录完全匹配。类似地对液体物料可以采用量体计数的方法。对于每个测量计数的物料项目都确定一个计数容限。如果计数容限是±3%，任何实际的计数如果和计算机记录相比较误差不超过3%，则可以作为准确数据而接受。?? 现在可以重新解释“准确性到95%”的含义：对95%的库存物料来说，计算机中所存的库存余额数据和库房中存于货架上的实际数量在计数容限内相匹配，确定库存记录准确性百分比的方法将在下面给出。?? 关于计数容量，还有一些问题需要考虑。关于一项物料的计数方法不是使用计数容限的唯一准则。还有其它一些，列举如下：?? ①项目的价值。一般来说，低值的物料项目可以比高值的物料项目有更高的计数容限。?? ②提前期。提前期越长，计数容限越低。?? ③项目在产品中的关键程度。越是关键的物料，其计数容限越低，甚至为零。例如，一项物料处于物料清单的高层则应有较低的计数容限。?? 计数容限的使用应保证物料计划的有效性。其范围应反映它们对企业按时生产和发运产品的影响。经验表明，成功的MRPⅡ用户所用计数容限的范围从0～5%，而没有超过5%的。?? 余下的问题是如何达到必要的库存准确度。回答这个问题，要涉及到一些基本的管理原则。要向有关人员提供恰当的工具去做好工作，通过教育和培训教会人们去使用这些工具，并明确人们的职责。下面讨论这些问题：??? 1.一丝不苟的工作态度?? 这是指人在获得和维护库存记录准确性方面的作用。库房人员必须理解库存记录准确性是非常重要的，因此，他们本身的工作是非常重要的。企业必须让这些人员知道。?? MRPⅡ对企业的未来是十分重要的，它将使企业更兴旺，使我们的工作更可靠。?? 料需求计划是使MPRⅡ正常工作的关键部分。?? 存记录准确性是使物料需求计划正常工作的关键部分。?? 负责库存记录准确性的人员是非常重要的，他们工作的好坏有着重大的影响。?? 2.受限访问的库房?? 这是确保库存记录准确性的“硬件”部分，在大多数情况下，受限访问的库房是指有一个物理上的可靠区域，围起来而且上锁，这主要涉及到责任问题，为了让库房的工长真正能够对库存准确性负起责任，必须向他提供必要的工具。其中之一就是控制进出库房的能力。也就是说，除了工作需要应限制其他人员访问仓库。然后，库房工长可以理所当然地对库存准确性的结果负责。?? 在非正规系统的情况下，许多生产人员(工长、车间主任以及工程师)要在库房里花很多的时间。他们到这里来催货，寻找物料以保证产品的生产和发运。如果库房上了锁，可能他们就无法工作了。所以，在库房上锁之前，应做三件事。?? ①事先告诉大家，不要让人们感到突然。?? ②说明原因，这是为了更好地负责任，为了库存记录的准确，使得MRP能够工作。?? ③告诉大家，处于优先级第一位的仍然是库存服务---服务于生产车间、服务于维修部门、服务于产品发运、服务于客户等等。?? 在实施MRPⅡ的企业中，优先级第一位的是企业的运营，第二位才是系统的实施。类似地，在一个库房中，优先级第一位的是服务，第二位才是库存记录的准确性。??????????????????????????????????????????????? 3.好的事务处理系统?? 这是获取库存记录准确性的“软件”部分。记录库存事务和更新库存余额数据的系统应当是简明的和反映实际情况的。?? 简明是指容易理解和容易使用。这样，事务处理类型不应太多，物料的进库和出库是两种事务处理类型。这些事务处理有计划内的，有计划外的，这样就成了四种类型，再加上从一个库房到另一个库房的物料转移，