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人力資源的招募與遴選 第一節 人員招募的意義與過程 第二節 人力來源與招募的方法 第三節 遴選的目的與方法 名詞解釋 招募:企業內部已有職位空缺時,人資管理者會利用工作分析所獲得的資訊進行招募,以吸引優秀人才進入企業組織。 內部人力:指在企業內部的管道尋求人力來源,主要會在企業內部工作告示(job posting),公布職缺,並要求所需具備工作條件。 外部人力:係指企業外部的管道可獲得的人力來源,主要有:自行前來應徵者、學校媒介、同業挖角、職業訓練機構、就業服務中心媒介、人力仲介公司(獵人頭公司)、職業工會(如廚師工會)、同業公會(如烹飪同業公會)、就業資訊刊物、餐飲人力銀行,各種來源提供不同類別的人員。 報紙廣告:報上刊登求才訊息。 銀行:企業組織利用網路求才,遂有餐飲人力銀行出現,網路的職務資料會針對餐旅的職務類別規劃,求職者可經由求才需求快速找到適合的職缺。企業也能在最短時間內招募空缺的人員。 企業網站:網際網路的發達,企業為自己架設網頁,可讓消費者查詢公司簡介之外,人力資源部門也可將招募條件呈現在企業網頁上,求職者可針對需求尋求公司的職缺。 員工介紹:部分企業會訂定內部推動人才推薦獎勵辦法,直接透過現職員工介紹人才,給予員工介紹獎金或相等值的公司產品禮品,鼓勵員工替企業介紹員工。 學校就業輔導中心:目前大專院校都設有就業輔導中心,企業透過各校的就業輔導中心登記求才訊息,有意願者或求職者,就業輔導中心會媒介給企業。 政府就業輔導機構:主要輔導第二專長與職業訓練,為提供餐旅業尋找管理專才的重要管道。 就業博覽會:政府尋找有職缺的企業舉辦就業博覽會,並透過報刊媒體進行宣傳。求職者於活動當天到現場,與企業人力資源部面對面進行面談。 獵人頭公司:企業為尋求高階或特殊專業人才,若合格時,企業須付給獵人頭公司佣金費。簡單地說,獵人頭公司(head hunters)賺取的是仲介費是由求才的公司支付,一般而言會是年薪的一定比例。 有線電視:企業利用有線電視的頻道將求才訊息傳到各家庭,求職者條件相符合時,求職者可隨時與企業聯絡約談。 海報:企業製作人力需求之應徵單張海報,張貼於明顯處或政府設置定的布告欄。 建教合作:係指與設有餐飲科系的高職或大專院校,透過學校建立長期人力輪調的作業方式攜手合作。 挖角:指某一企業組織,因營運上的需要或策略上的運用,以高薪或條件式手段,向同業或不同行業之其他組織吸取馬上可用的人才。 遴選:係指從求職者的資料中,利用各種測驗方法,進行評核,以物色企業最合適的人才之整個過程。 面試通知書:人力資源部門在收到求職者的履歷資料後,先初步認識其對這份工作的執著、需求和熱忱,之後便開始進行過濾,視其優缺點來確認是否為企業所需求的人才,繁複的篩選手續之後,接著要做的便是約談。人力資源部門工作者應寄給擬約談者一份面談通知單,要令被約談者感到溫馨及被尊重。 學習目標 閱讀本章之後,讀者應能達成以下目標: 認識人員招募的意義。 了解人員招募的管道途徑。 明白遴選的目的與方法。 熟悉有效面談進行的方法。 第一節 人員招募的意義與過程 當人力需求確定時,招募與遴選的程序即可開始,企業組織當然必須要有一套完善的招募及遴選計畫,吸引求職者前來應徵,企業從中找尋稱職的員工,以達到其經營的目標。 人員招募的意義 招募的過程 人員招募的意義 招募(recruitment)在人力資源規劃中是相當重要的一環,企業在決定未來的人力需求時,人力資源部門必須採取一些措施。故當企業內部已有職位空缺時,人資管理者會利用工作分析所獲得的資訊進行招募,以吸引優秀人才進入企業組織。 所謂招募,是當企業面臨人力需求時,透過不同的管道、媒介,以吸引有能力又有興趣的人前來應徵的活動(何永福、楊國安,1995)。黃英忠(1997)則定義招募是企業為了吸引具有工作能力及工作動機的適當人選,激發他們前來應徵的過程,且企業要能聘僱優異員工,須有良好的招募程序和作業,才能讓具有工作能力和正確態度者,願意加入企業陣容,共同努力推動企業目標。 米樂和博德(Milkovich Bodrear, 1999)則定義招募是確認及吸引應徵者,以便將來從中挑選員工的程序;此外,招募是依公司長期經營目標與發展,規劃出的人力資源用人的策略,不同的經營策略與目標,在招募任用上就有不同的含意與做法。 綜合上述定義可知,當組織內有人員空缺或組織增加新職位或新部門時,招募的工作就立即產生,人力資源部門人員便必須趕緊尋找不同的管道補足人力短缺。所以,招募其實是甄選的前置活動,招募做得好,組織才可能甄選優秀的人才。 當然,補足人力短缺的解決方法,並未必只有人員招募一途。尤其餐旅業常因應經營時段或顧客需求,或者應付業務量的波動,允許員工彈性調整上下班工作時間或延長、縮短工作時數,實施所謂時間彈性。在運用
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