Excel2007教程1.pptVIP

8.4.3 创建数据透视图 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 8.4.4 更改数据源 若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。 8.4.5 调整数据透视表显示选项 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。 8.5 设计数据透视表 在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，可以设置数据透视表的布局、样式以及样式选项等，帮助用户设计所需的数据透视表。 8.5.1 调整数据透视表布局 在“设计”选项卡的“布局”组中，可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。 8.5.2 设置数据透视表样式 在Excel 2007中预置了一些数据透视表的样式。在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中，可以设置数据透视表快速套用预置样式。 第09章 插入与编辑图形 Excel 2007不仅具有数据处理功能，还有图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果。对于Excel工作表中的图形，还可以根据需要进行对齐和组合等操作。 教学重点与难点 绘制与缩放基本图形 在工作表中插入对象 设置文本框格式 设置图片格式 9.1 绘制图形 在Excel 2007中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，可以打开“形状”菜单。单击菜单中相应的按钮，可以绘制常见的图形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。 9.1.1 绘制基本图形 利用“形状”菜单，可以方便地绘制各种基本图形，比如直线、圆形、矩形、正方形、星形等。利用“形状”菜单中的绘图工具在Excel工作表中绘制各种图形的方法具有相似的操作步骤：首先选择绘图工具，然后在工作表上拖动鼠标绘制图形。 9.1.2 缩放图形 如果需要重新调整图形的大小，可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸，或者在“大小和属性”对话框中精确设置图形大小。 9.2 插入对象 Excel 2007的工作表中，不仅可以绘制简单的图形，还可以在工作表中插入以下几种常用对象： 文本框 艺术字 图片 剪贴画 9.2.1 插入剪贴画 Excel 2007自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形，即可轻松达到美化工作表的目的。 6.3.1 自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 6.3.2 自定义筛选 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 6.3.3 数据的高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。 6.4 分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。 6.4.1 创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 6.4.2 隐藏或显示分类汇总 为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。 6.5 分级显示 在上一节介绍分类汇总操作时，已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。使用该功能可以将某个范围的单元