化院俱乐部策划书.docxVIP

化学与化工学院俱乐部策划书简介化学与化工学院俱乐部是化学与化工学院团委学生会为化院搭建的一个轻松自由的活动平台，旨在为化院学生提供伸展翅膀的舞台。在这儿，我们的相聚只因为志同道合：在这儿，你的梦有多大，舞台就会有多大。注册由化学与化工学院的学生自行组队，填写化学与化工工学院俱乐部申请书，再向化学与化工团委学生会办公室提出申请。申请表见附录。审查成立俱乐部必须满足以下条件不破坏学校的正常秩序，不危害校园的治安管理，有利于学校的建设发展。有以团体形式开展活动的必要。有开展活动的能力。开展活动内容必须积极向上，有利于活跃校文化气氛，丰富同学们的业余生活；有利于提高技能、锻炼才智，使同学们的兴趣爱好得到健康的发展并以不影响俱乐部成员的正常学习为原则。俱乐部应有符合自身性质的，具有特色的名称，不得使用危害国家，社会和公共利益，不符合校园文明风尚的名称。俱乐部必须有自己独立的章程，其章程不得违反校纪校规的规定。发起小组有不少于五人的发起人组成，发起人必须是在校的本科生或专科生及研究生在发起人中必须确定主要发起人，主要发起人必须符合《华南理工大学学生干部条例》中有关学生干部的规定。2.俱乐部的章程必须包括以下内容（1）俱乐部名称。（2）俱乐部的性质，宗旨，任务。（3）俱乐部活动的形式，内容和范围的有关事宜。（4）俱乐部的组织机构及其产生办法，职权和议事规则。（5）俱乐部的日常管理规定。（6）会员的招收条件和取消方式。（7）会员所享受的权力和应尽的义务。（8）应由章程规定的其他事项。四、管理1.活动管理中关于活动申请的制度活动申请需至少提前七个工作日上交纸质版活动申请表格至化院团委学生会办公室，办公室工作人员将进行初步审批，于审核通过后的第二天通知结果2.物资管理（1）物资申请需与活动申请同步提出，即提前七个工作日向办公室提交申请表（见附录）。（3）物资申请通过后请于使用日期前一个工作日的值班时间到相应办公区域领取，逾期申请作废。（4）领取物资要一次性领走所借物资并查看好物资完好程度，若归还时有所损坏，办公室有权视物资损坏程度要求借用单位赔偿。 （5）物资不得转借，归还时不得代还，必须由借用人前来归还，且要一次性还清。（6）物资一定要按时归还，逾期一周不还的一律作丢失处理。（7）物资损坏至不可用程度或丢失时，借用单位须缴纳物资押金（办公室将开具押金凭证），并于一周内购买新的物资交还至办公室，凭押金凭证取回押金。逾期一天没交还的，扣取押金百分之十,扣完为止。3.资金管理（1）会费管理a.会费实行钱账分开管理，经费支出和账务管理工作由不同的人员负责。b.每笔账目支出前，由经费实际使用人向账目管理人先行报账，然后交由俱乐部相应管理人员处理，方可使用经费。c.每逢双月结帐一次，并在每个月底把财务状况整理好后在俱乐部内公布。d.因会费有限，而协会的活动广泛，所以各部门的同事应开源节流，多拉赞助，办活动的时候戒奢侈浪费。e.每个学期的期末，钱务管理员都要把账目整理好并写成报告表向会长报告。（2）经费入账管理a.招员时工作人员应认真填写招员收据，写明日期、俱乐部名称、会员专业及姓名、所交的会费以及经手人姓名。且收据必须有相应盖章。b.招收会员后，做好招收会员的总结，在总结时写清所招人数，所收会费总额，并及时交与团委学生会核对。c.活动的大数额支出必须与主要负责人商议后才可以进行，企业活动经费赞助直接入账，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。（3）报销管理a.报销将以活动项目为单位，活动结束后活动负责人负责统计所有的支出，收集所有收据或发票，填写活动经费报销表，将收据或发票整齐的贴在报销表后面或者与报销表订在一起。交由俱乐部部长审批签字盖章后交由账目管理人处报销，然后到现金管理人处领取现金。b.发票与收据要求：活动报销必须要有发票或者是收据作为凭证，如没有其中之一，不能报销（特殊情况除外）。坚决杜绝打白条、不规范报帐等情况出现。c.如有向校团委报销的账单，必须以正规发票作为凭证，发票的正面各项应该填写清楚，不能含糊写“用品”、“文具”、“食品”等，背面应该用黑色的钢笔或者签字笔在左上角填写详细用途、经手人、证明人。证明人只能为俱乐部部长或副部长，且经手人和证明人不能为同一人。报销应该在活动结束后一周内上报财务部。d.俱乐部内部举办的一切预算超过200的活动都可预支相应的活动经费，预支不超过80%。具体程序：先由活动负责人提出申请，填写活动经费预支申请表，交给俱乐部部长，同意签字后到账目管理人处报账，凭账目管理人出具的证明以及签名的申请表到现金管理人处领取活动预支经费。4.档案管理（1）人事档案a.干部档案：主要包括俱乐部当届所有常委，理事及干事干部的个人信息档案、通讯录等。纸质版与电子版均由行政运营中心整理存档。b.会员档案：主要包括会员加入俱乐部时填写的