公司管理制度ok.doc

福建省鼎日光电科技有限公司管理制度 文件编号 办公用品管理制度 版 本 试行 页 码 1/2 目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本管理制度。 一、办公用品的分类 固定资产性 1.1桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 消耗性办公用品 2.1工作记录本、便用笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、回形针、票据夹、名片夹、文件夹、资料册、图钉、名片、账册、档案袋、一次性纸杯、计算器、剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、圆珠笔、记号笔、白板笔、笔芯、铅笔等消耗性用品。 3、员工对办公用品的使用应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、耐用性办公用品第二次领用起，必须实行以旧换新（如笔类、文件夹、刀具、量具类等）。 5、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 6、不得用办公设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置。 二、办公用品的计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制《物品领用单》提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记汇总； 2、 管理员核对办公用品领用申请单与办公用品台账库存后，及时编制《物品请购单》，经行政部负责人、分管副总或总经理审批签字后，将物品申购单交由采购部进行采购。 三、办公用品购置 1、 采购部根据审批签字后的《物品申购单》实施购买，并于当月底完成； 2、 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优的性价比和质量； 3、 临时急需的其他办公用品，由部门负责人提出申请，经行政部审核，分管副总或总经理批准后购置。 四、办公用品的领用 1、新员工入职每人统一配发圆珠笔一支、简易笔记本一本； 2、每月5日前管理员根据各部门已编制签批的《物品领用单》如实发放所列物品，部门相关人员领取后需签字确认。 五、办公用品的交接与收回 1、员工因离职或工作岗位变动等原因需例行办公用品及固定资产的交接或收回手续； 2、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移 交人书面说明，是否追究移交人的责任视情况另行处理； 福建省鼎日光电科技有限公司管理制度 文件编号 办公用品管理制度 版 本 试行 页 码 2/2 3、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》存档备查；若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。 六、管理员职责 1、管理员须建立办公用品领用登记台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理； 2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符‘ 3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能； 4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用； 5、每月5日前编制完成公司办公用品消耗月报表。 七、审批权限 1、固定资产类办公用品申购、领用由总经理核准； 2、消耗类办公用品申购、领用由分管副总核准。 福建省鼎日光电科技有限公司管理制度 文件编号 请休假管理制度 版 本 试行 页 码 1/2 目的：为规范公司员工请休假行为，建立良好的工作秩序，便于各项工作的有序开展，特制定本管理制度。 一、请/休假类别及说明 1、公司假别分公假、年休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假七种。 1.1公假：指国家法定节假日，公司依据实际经营生产情况合理安排放假时间； 1.2年休假：根据员工为公司服务年限确定休假天数，如下表： 服务期限 休假天数 说明 年满一周年 3 年休假最长不得超过7天。 年满两周年 5 年满三周年 7 1.3事假：员工在工作日内因事确须本人亲自处理而请假为事假，事假以1小时为最短计时单位，即不足1小时的按1小时计算；超过三小时的按半天计算；事假当月一般不得超过3天，特殊情况特批不得超过7天，全年累计不得超过40天。 1.4病假：员工因本人生病、伤痛不能坚持上班者可申请休病假（需公立医院开具的病历卡及病休证明），不出具证明者一律拒绝核批病假（急性突发病症除外）；女员工确因生理原因可每月请生理假一天。 1.5工伤假：员工因工负伤经公立医院治疗确诊需休养康复的可申请工伤假，工伤假休假天数视伤情及医院建议休养天数确定。 1.6婚假：符合国家法定婚龄的员工凭合法有效《结婚证》可申请婚假五天（不含路途乘车时间）。 1.7丧假：员工直系亲属（父母亲/子女及配偶父母亲）可申请丧假五天；其它旁系亲属丧亡可申请丧假三天，假期不含路途乘车时间；休假后需出具相关有效证明，无证明者视同事假处理。 1.8事假、病假按员工实际休假时