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買賣業會計 購貨相關科目之會計處理 一、購貨相關科目 相關科目 科目意義 基本方向 科目性質 購貨 購買待銷商品所負擔之貨價。 借方 成本 購貨退出 所購進之商品，因損壞或其他原因而退還原供應商。 貸方 購貨之減項 購貨讓價 從供應商處所獲得之商品貨款的減讓。 貸方 購貨之減項 購貨折扣 係指賒購商品因提早付款所獲得之折扣。 貸方 購貨之減項 購貨運費 係指購買商品所負擔的運費。 借方 購貨之加項 (一) 購貨：購貨交易有兩種情況 1. 現購 也就是立刻付現購買，例如B公司向A公司現購商品 $1,000，B公司分錄如下： 購貨 1,000 ? 　　現金 ? 1,000 2. 賒購 也就是賒欠購買，過一段時間再支付現金。假設前例改為賒購，則分錄如下： 購貨 1,000 ? 　　應付帳款 ? 1,000 (二) 購貨退出及讓價 　　發生購貨退出及讓價，通常買方會填具「借項通知單」，通知賣方已經借記其應付帳款。假設B公司賒購之商品，有半數品質不符，因而退貨，分錄如下： 應付帳款 500 ? 　　購貨退出及讓價 ? 500 (三) 購貨折扣 　　基本的折扣有兩種，一為「商業折扣」，一為「現金折扣」，前者為訂價與成交價之間的差額，後者為成交價與實際付款間之差額。前者不必入帳，後者應予記錄。 1. 商業折扣 假設A公司商品訂價 $2,500，今打八折（20% off）出售，B公司予以購買，帳款暫欠。B公司分 錄如下： 購貨 2,000 ? 　　應付帳款 ? 2,000 2. 現金折扣 假設A公司為鼓勵B公司早日付款，因此銷貨條件訂為2/10，n/30，意指在交易日後10天內付款，可以取得2%折扣，若超過10天後至第30天內 才付款，就不能取得折扣。分錄如下： 假設B公司取得折扣 假設B公司未取得折扣 應付帳款 2,000 ? 應付帳款 2,000 ? 　　現金 ? 1,960 　　現金 ? 2,000 　　購貨折扣 ? 40 ? ? ? ? ? ? ? ? ? (四) 購貨運費 1. 起運點交貨：就是貨品在賣方的據點交貨，此時貨品所有權已經移轉，故貨品的運送由買方自己負責。買方可以自己運送、或委由運輸公司運送、亦可委託賣方協尋運輸公司甚至代墊運費。不論如何，運輸期間的風險，由買方負擔，於賣方無涉，因此買方將發生「購貨運費」。 2. 目的地交貨：就是貨品在買方的據點交貨，因此賣方必須負責貨品的運送，直到交貨後貨品所有權才移轉。運輸期間的風險，當然賣方要負擔，因此賣方將發生「銷貨運費」。 　　假設K公司向A公司購貨，交易條件為起運點交貨，運費 $500。則K公司支付運費之分錄如下： 購貨運費 500 ? 　　現金 ? 500 若交易條件為目的地交貨，運費 $500。A公司支付運費之分錄如下： 銷貨運費 500 ? 　　現金 ? 500 三、購貨淨額之計算與編表 　　了解前述購貨相關科目，就可據以計算購貨淨額，公式如下： 購貨淨額=購貨總額 –購貨退出及讓價 –購貨折扣 +購貨運費 　　如果編製詳細的損益表，其中購貨淨額的部份如下（以下數字為假設資料）： 銷貨相關科目之會計處理 一、銷貨相關科目 相關科目 科目意義 基本方向 科目性質 銷貨收入 銷售商品所獲得之收入。 貸方 收入 銷貨退回 出售的商品，因損壞或其他原因遭顧客退回者。 借方 銷貨之減項 銷貨讓價 為了某種原因對顧客所做的價格減讓。 借方 銷貨之減項 銷貨折扣 為鼓勵顧客早日付款，而在約定期限內付款所給予之折扣。 借方 銷貨之減項 銷貨運費 係指銷售商品所負擔的運費。 借方 推銷費用 二、銷貨相關科目之會計處理 (一) 銷貨：銷貨交易有兩種情況 1. 現銷 亦即出售商品馬上收現，例如A公司現銷商品給B公司 $1,000，A公司分錄如下： 現金 1,000 ? 　　銷貨收入 ? 1,000 2. 賒銷 也就銷售商品貨款暫欠，過一段時間再向顧客收取現金。假設前例改為賒銷，則分錄如下： 應收帳款 1,000 ? 　　銷貨收入 ? 1,000 (二) 銷貨退回及讓價 　　發生銷貨退回及讓價，通常賣方會填具「貸項通知單」，通知買方已經貸記其應收帳款。假設A公司賒銷之商品，有半數品質不符，遭B公司退貨，分錄如下： 銷貨退回及讓價 500 ? 　　應收帳款 ? 500 (三) 銷貨折扣 　　銷貨折扣如同前述的購貨折扣，只不過購貨折扣為買方立場，銷貨折扣為賣方立場，假設A公司商品訂價 $2,500，今打八折（20% off）售予B公司，帳款暫欠，付款條件為2/10，n/30，A公司分錄如下： 應收帳款 2,000 ? 　　銷貨收入