中外名家讲座执行方案公版.pptVIP

THANKS！ Part One 概 况 一、活动时间： 二、活动地点： 三、讲 师：沈国放 四、讲座主题：《日益上升的中国外交影响力》 五、参加人员： 黑龙江移动公司领导、集团客户领导、VIP客户 Part Two 前期工作 邀请工作： 发放邀请函工作前完成 一、接待对象： 讲师等，共 人 二、接待时间： 三、住宿安排： 1. 酒店预订： 2. 房间标准： 3. 房间数量： 4. 预定时间： Part Three 专家接待 四、用车安排： 1. 用途：接机、送机 2. 规格：瑞风商务（9位） 3. 服务要求：车上整洁干净、无故障，备有晕车药、纸巾、水等 五、接待人员： 1. 成员：3人（移动1人，传神2人） 2. 要求：统一佩戴工作证，保证通讯畅通 六、用餐安排 日 日 早 早 中 中 晚 晚 七、接机牌： 1. 材质：相纸KT板 2. 规格：0.9m×0.6m 3. 数量：1块 4. 说明： 1. 位置：贵宾房内 2. 材质：彩打 3. 数量：2个 4. 制作时间：xx日 5. 入场时间：x日客人到达前 八、客房迎宾卡： Part Four 会议流程 时 间 流 程 发 言 人 备 注 13：00——13：30 专家休息 华融VIP贵宾室 与移动领导会面 会员签到 　 会员登记， 并发放资料　 13：30——13：35 开场白 主持人 主持人串场 13：35——13：40 领导致辞 省公司领导 主持人串场 13：40——15：30 讲 座 xx博士 主持人串场 Part Five 会场布置 所有场地布置于工作前结束！ 会场室外场地布置 （根据xx饭店户外场地实际情况，只适宜悬挂高飘） 高飘 位置：饭店正门两侧，对称摆放 高度：20m 入场时间：XX日8：00前 位置：高飘下方悬挂 规格：18m×1m 完成时间：30日 入场时间：XX日8：00前 材质：丙纱 高飘 条幅 位置： 数量：1条 入场时间：XX日8：00前 完成时间：XX日 门楣 条幅 黑龙江移动欢迎您莅临“中外名家系列讲座” 签到处 签到处摆放在华融大堂处，包括形象墙、X展架、指示牌 数量：1个 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 形象墙 材质：桁架喷绘布 材质：彩打 数量：1个 完成时间：XX日 规格：20cm×30cm 入场时间：XX日8：00前 签到处桌卡 材质：相纸覆亚膜 位置：大堂入口处、通道入口处 数量：2个 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 指示牌 位置：正门入口处、通道入口处 规格：0.6m×1.6m 材质：相纸架体 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 X展架 （效果图一） （效果图二） （X展架No.1） （X展架No.2） （X展架No.3） （X展架No.4—需制作） 位置：主席台正前方 材质：桁架喷绘布 数量：1个 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 背景墙 数量：1个 位置：主席台条幅右侧 用途：播放中外名家系列讲座课程材料 投影仪 鲜花 位置：舞台前摆放鲜花排 用途：装饰讲演环境，活跃氛围 材质：相纸KT板 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 讲台 桌签 位置：讲师讲台上 材质：彩打纸 规格：14.9cm×8.5cm 数量：1个 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 讲师 桌卡 会场 条幅 位置：会场四周悬挂 数量：2条 入场时间：XX日8：00前 完成时间XX日 成为卓越品质的创造者 创无限通信世界 做信息社会栋梁 位置：移动公司领导桌上 材质：粉色卡纸 规格：14.9cm×8.5cm 数量：30个 完成时间：XX日 入场时间：XX日8：00前 桌卡 Part Six 人员配备 礼 仪 位置—职能：XX正门（2人）——迎宾 会场入口（2人）——引领会员入座 签到处（2人）——签到、分发资料 要求：同一着装、佩带迎宾绶带 到场时间：XX日12：00 主持人 选择：X主持人 确定时间：X月XX日确认 到场时间：XX日12：30 技术人员 摄影：2人 摄像：2人 职责：负责活动全程录影、摄像 到场时间：XX日12：00 工作人员 位置—职能： 签到处（移动工作人员2名配合礼仪）——负责会员签到，分发资料、座位号 会场入口（XXX2人配合礼仪）——