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ER实物沙盘经营规则
ERP实物沙盘经营规则
一、 ERP沙盘模拟
ERP沙盘模拟课程可分为实物沙盘经营和电子沙盘经营两种形式。实物沙盘经营的优点是形象直观,灵活性高,教师掌控自由度大,经营气氛好,适合初学习者;缺点是组织要求高,监控难度大,一次参与不宜超过10组。
主要介绍实物沙盘经营过程。课程的展开可分为6个阶段,如表1所列。
表1 课程不同阶段内容
序号 课程阶段 具体内容 1 组织准备工作 分组(4-6人/组),角色定位,明确经营目标 2 基本情况描述 了解股东期望,企业目前财务状况,市场占有率,产品,生产设施,盈利能力 3 企业运营规则 市场划分与准入,选单,生产线与厂房,融资,原料,产品,ISO 4 初始状态设定 接手一家已经经营三年的企业,将企业现状展现在盘面上 5 企业经营竞争模拟 战略制定,融资,订单争取及交货,购买原料及下订单,流程监督,规则确认,关账 6 现场案例解析 管理者反思,教师点评,体会得失
二、 新管理层接手
在模拟运营之前,首先需要对企业有一个大致的了解,这是一家典型的离散制造型企业,已经创建三年,长期以来专注某行业P系列产品的生产与经营。企业的整体状况如图2所示。
该企业由4个中心组成,分别营销与规划中心、财务中心、生产中心、物流中心。目前企业拥有自主厂房—大厂房,其中安装了三条手工线和一条半自动线,均生产P1产品,几年以来在本地市场销售,声誉良好,顾客较为满意。
(一) 组织准备
企业管理层墨守成规,导致企业缺乏活力。股东大会从长远发展考虑,决定将企业交由一批新人去发展,希望新管理层能够把握机遇,投资新产品,开发新市场,扩大规模,采用现代化生产手段,带领企业实现腾飞。同时考虑到新人缺
图2 ERP沙盘企业
乏经验,决定第一年由原CEO带领新管理层经营,为将来新管理层独立经营打下良好基础。管理层角色与分工如表3所列
表3 管理层分工
角色 职责 使用表单 备注 CEO 综合小组各个角色提供的信息,决定本企业每件事做还是不做,对每件事的决策及整体运营负责 经营流程表 初始模拟年由老CEO辅助新CEO 财务总监 日常财务记账和登账,向税务部门报税,提供财务报表,日常现金管理,企业融资策略制定,成本费用控制,资金调度与风险管理,财务制度与风险管理,财务分析与协助决策--保证各部门能够有足够的资金支撑 经营流程表 财务报表 资金预算表 可下设财务助理承担部分职责 生产总监 产品研发管理,管理体系认证,固定资产投资,编制生产计划,平衡生产能力,生产车间管理,产品质量保证,成品库存管理,产品外协管理 生产计划及原料订购计划 可下设生产助理,承担部分责任 营销总监 市场调查分析,市场进入策略,产品开发策略,广告宣传策略,制定销售计划,争取订单与谈判,签订合同与过程控制,按时发货,应收款管理,销售绩效分析--透彻地了解市场并保证订单的交付 市场预测 订单登记表 产品销售核算统计表 市场销售核算统计表 组间交易明细表 可下设营销助理,承担部分责任 采购总监 编制采购计划,供应商谈判,签订采购合同,监控采购过程,到货验收,仓储管理,采购支付抉择,与财务部协调,与生产部协同 生产计划及原料订购计划 本岗位任务相对较轻,可以协助其他岗位承担部分职责 (二) 基本情况
新领导班子接手时,需要对企业的财务状况有一个完整的了解,考察企业的综合费用表、利润表及资产负债表,如表4所列。
表4 接手时企业财务报表
综合费用表 利润表
项目 金额/M 销售收入 35 直接成本 12 毛利 23 综合费用 11 折旧前利润 12 折旧 4 支付利息前利润 8 财务费用 4 税前利润 4 所得税 1 年度净利 3 项目 金额/M 管理费 4 广告费 3 设备维修费 4 其他损失 0 转产费 0 厂房租金 0 新市场开拓 0 ISO资格认证 0 产品研发 0 信息费 0 合计 11
资产负债表
项目 金额/M 项目 金额/M 现金 20 长期负债 40 应收款 15 短期负债 0 在制品 8 应交所得税 1 产成品 6 原材料 3 流动资产合计 52 负债合计 41 厂房 40 股东资本 50 生产线 13 利润留存 11 在建工程 0 年度净利 3 固定资产合计 53 所有者权益合计 6
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