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PowerPoint目录 第一部分 基本操作和技巧演示 制作电子相册 建立电子相册 操作：新建演示文稿?相册?导入图片?调整图片显示顺序?创建 编辑相册功能 给相册加镜框 操作：相册?相框形状 改变相册风格 操作：相册?图片选项　　设计模板 可读性与明示性字体 适合的字号与醒目的字体颜色 题目字号36~44pt 正文字号：20~36pt 字体颜色取决于背景色,而背景色取决于用于演示还是印刷 最醒目的颜色黄色，其次是白色。 文字幻灯片制作的基础 文字幻灯片制作的基础应遵循4*4 或6*6法则.即4个段落，每个段落4个词汇；或者6个段落，每个段落6个词汇的形式 简洁化要领 省略语尾 省略助词 省略逗号、句号和引号 文本和项目符号修饰 文本 特殊符号的输入　? ? ? 项目符号 插入gif小动画作为项目符号 操作：项目符号和编号?图片?导入 占位符 虚线框，用来插入各种对象 占位符有两种状态: 直接输入状态:可以输入、编辑、删除、复制文字个体 选中状态：可以移动、复制、删除、编辑整个占位符 文本框 文本框的建立和调整 文本框的创建 比较文本框和占位符的区别 文本框的编辑类似于占位符的编辑,但是占位符在建立新幻灯片时自动存在,而文本框需要自己建立; 占位符中不填内容不会消失,而文本框消失; 在文本框中输入的内容不会显示在大纲区域中 文本框的使用技巧 文本框对齐 批量插入文本框 图片与艺术字的使用技巧 图片的压缩 压缩可恢复 压缩不可恢复 艺术字竖排 中文艺术字竖排 英文艺术字竖排 表格设计类型 基本型表格 改变图形的表格 去掉线条颜色,留出单元格空白的表格:近来常采用的设计类型,给人整洁有序感 去掉填充颜色与线条颜色,使用横线标示行的表格:最令人喜欢的设计类型,能最大程序的展现背景图片,给人以简练感 仅用填充色区分的表格:在外国杂志上能见到该类型,使用多种颜色不如使用一种颜色的不同透明度 典型图表及要求 图表类型大致可分为三大类型:线形图\柱形图\饼图 要求 图表中应包含想要展现的数据 可通过对核心数据的颜色及大小进行调整以示突出 柱形图和饼图的构成要素控制在6个以下,现形图构成要素控制在3个以下 标签尽量简短\强调突出核心数据 主要使用原色,若构成要素多可采用灰色系列 构成要素的顺序按传达信息的重要度进行排列 使用2D\3D图片及剪贴画提高图表质量 引入动画增加效果 数据多或数值不够精确时,使用表格代替图表 Excel数据与PowerPoint结合 引入Excel数据表 编辑图表时选择引入Excel数据表 图表中嵌入Excel数据 图表与Excel工作表的链接 图表与数据链接 图表的动态表现方式 整体图表动画 系列图表动画 插入组织图 组织图的插入 操作:选择插入?图片?组织结构图 选择组织结构版式,双击插入组织结构图 组织图的关系安排 选择“组织结构图”工具栏中的属性,可以设置“同事\下属\助理” 版式设置和格式设置 选择“组织结构图”工具栏中的排列方式 “组织结构图”工具栏中的格式设置 插入声音 为单独一张幻灯片添加声音 操作：插入?影片和声音?文件中的声音 可以选择两种状态:一种单击后开始播放;另一种播放幻灯片时就开始播放. 选择连续播放声音的幻灯片 操作：自定义动画 ?效果选项 其他声音的导入 在PowerPoint中还有一种添加声音的方式,将CD盘放置在光驱中, 插入?影片和声音?播放CD乐曲,控制光盘的播放.另外,还可以导入已经录制的声音 几种常用动画技法 制作打字效果动画 利用出现效果和逐字动画模仿打字效果 制作闭合路径动画 利用路径动画制作闭合路径的动画 制作同步放映动画 利用与上一项同时放映制作同步动画效果 制作擦窗效果动画 利用擦除动画制作擦窗效果 第二部分 快速美化演示文稿的格式 罗兰贝格演示文稿布局标准 创建模板 目的：为提高工作效率与质量，对幻灯片格式进行统一修饰 操作：视图-母版 母版分类 幻灯片母版 针对普通页面 标题母版 针对标题版式的页面 套用Office提供的模板出现标题母版 插入标题母版 编辑幻灯片母版 视图－母版－幻灯片母版 演示文稿配色方案 配色方案的应用 操作:任务窗格?幻灯片设计-配色方案 编辑配色方案 操作:编辑配色方案?自定义?添加为标准配色方案 色相、饱和度及亮度 色彩一般分为无色彩和有色彩两大类。无色彩是指白、灰、黑等不带颜色的色彩，即反射白光的色彩。有色彩是指红、黄、蓝、绿等有颜色的色彩。有色彩表现很复杂，但可以用三组值来确定。其一是色相；其二是饱和度；其三是亮度 理解颜色间的关系 若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上