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湖北国土资源职业学院 学生社团活动申报材料 （ 2012 —— 2013 学年度第 一 学期） ? 活动名称申报社团指导单位导师活动负责申报日期年月日 ? ? ?二年月 为维护学院正常的教学、工作及生活秩序，为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境，保证学生社团在学院的良性发展，按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业学院学生社团管理办法》相关规定，对学生社团在学院开展活动作如下规定。 1、学生社团在大学生社团联合会（以下简称社联）指导下自主开展多种形式的活动，活动必须遵守国家宪法、法律和法规，认真贯彻党和国家的教育方针，遵守学校的规章制度，活动内容要健康，积极，活动的开展要有创新意识。 2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动，学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。 3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用，任何社团不得在公共区域内设置摊点开展各类活动，若确需在区域内开展活动的社团，必须向社联提出书面申请，报请团委批准后，经学生教育管理工作组审核，方可在规定的时间、地点、范围内开展相关活动。 4、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、海报、通知、广告，各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。 5、未经申请擅自开展活动，私自张贴海报的学生社团，社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除，并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。 6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。 7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后，按程序提交到社联秘书部进行登记备档工作。 8、社团需在活动结束后1周内将活动总结（内容包括：活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等）上交社联活动部，并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。 9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。 10、各社团开展活动必须按照上述要求进行，如有违反造成一切后果均有社团活动负责人承担，并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。 11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院大学生社团联合会，自颁布之日起试行。 大学生社团联合会制 附件：活动开展承诺书 活动开展承诺书 尊敬的大学生社团联合会： 本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人董国猛无条件接受社联及学院的相关处理措施！ 承诺单位： 负 责 人： 承诺时间： 年 月 日 社联接受人： （备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管） 活动开展承诺书 尊敬的大学生社团联合会： 本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人董国猛无条件接受社联及学院的相关处理措施！ 承诺单位： 负 责 人： 承诺时间： 年 月 日 社联接受人： （备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管） 活动详细方案 一、活动主题： ，环保、活动口号： 设计变废为宝，想象创造生活、活动：、活动：、活动：、：、：、：、： 活动策划安排 活动人员分配：1、活动前期准备工作A、组建活动委员会，协调各部门及各项工作，保证各项工作能顺利开展开。B、部负责本活动的详细策划，保证各项工作顺利有序的进行。C、外联部负责拉好赞助，寻找合作单位，保证本活动经费顺畅运转。2、作品征集阶段A、环教部、宣传部负责本活动作品征集的宣传工作，并有效宣传本活动的重要意义。B、活动部负责作品的征集、整理、评比等各项工作。3、作品展出阶段A、部负责布置场地，作品搬运、摆置、展览和回收等各项工作。协会里的人员随意调动。B、活动委员会组建一支后勤队伍，负责助理与协调展出的突法事件。4、活动结束A、秘书部负责本活动的总结工作，并公布本活动