项目管理例会制度范本.docxVIP

XXX项目项目管理例会制度批准：xxx审核：xx校核：xxx编写：xx201X年x月x日项目管理例会制度1.0总则为工程项目顺利实施，确保四控、二管、一协调在实施过程中遇到的问题能及时解决，同时为加快工程管理信息的快速传递，减少项目参建各方的沟通障碍，特制定项目管理例会制度。本制度适用范围为参与xxxxx项目的建设单位、监理单位和施工单位。2.0施工现场组团项目部管理例会2.1施工现场项目管理例会，以组团监理部为例会组织单位，组团监理部总监为会议的组织者。2.2工作例会规定每周六下午2点定期召开。如遇特殊情况，需变更例会时间，总监应提前一天通知相关单位。2.3会议召开地点：在该组团工地会议室。2.4参加会议的单位及人员：监理单位总监及各专业监理工程师，组团项目经理及各专业工程师，施工单位项目经理、技术负责人及安全员。必要时邀请工程部长及其它相关人员。如有分包单位，则分包单位的主要负责人亦应参加。2.5例会要求2.5.1工地例会应包括以下主要内容：2.5.1.1检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；●首先由施工单位汇报工程质量、工程进度、安全文明施工情况、施工中遇到的疑难问题以及需要监理及甲方解决的问题；●监理单位介绍工程质量监督情况，工程进度及安全文明施工情况；●建设单位专职工程师汇报工程质量抽查情况与施工单位、监理单位验收的符合性；●项目经理对工程质量、工程进度、安全文明施工提出指导性意见及解决施工单位提出的需要建设单位解决的问题；●总监进行会议总结。2.5.1.2安全生产及文明施工的检查情况，有无措施、隐患、违章以及整改情况，布置下周安全生产工作。2.5.1.3检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；2.5.1.4检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；2.5.1.5检查工程量核定及工程款支付情况；2.5.1.6解决需要协调的有关事项；2.5.1.7其他有关事宜。2.5.2例会前准备：2.5.2.1施工单位在例会前应针对例会内容（2.5.1条内容）做好充分准备，并形成书面材料（包括需要建设单位解决的事项），在参加会议时交组团项目经理。2.5.2.2组团项目经理在例会前应认真准备，要有理有据的提出指导性意见。2.5.2.3参加会议的人员必须按本制度的要求，在规定时间准时参加，如不准时参加例会将按奖罚制度进行处罚。2.5.3凡参加会议的人员，语言要文明规范，不得喧嚣取闹，要在和谐的气氛中解决各种有争议的问题。2.5.4施工现场项目管理例会应形成会议纪要，会议纪要由监理部起草，并经与会各方代表会签。会议纪要是下周施工安排的指导性文件，参建单位各方必须认真执行。会议纪要除分发给与会人员外，尚应在每周日上午10点报工程部和总工办各一份。3.0 xxxxx项目部管理例会3.1xxxxx项目部管理例会分工程部生产例会和项目部项目管理例会两个层次。3.1.1工程部生产例会，以工程部为例会组织单位，工程部长为会议的组织者。3.1.2工程部生产调度例会定于周一下午2点定期召开，每两周召开一次。如遇特殊情况，需变更例会时间，工程部长应提前一天通知相关单位。3.1.3会议召开地点：xxxxx项目部二楼会议室。3.1.4参加会议的单位及人员：监理单位总监、各组团项目经理、物资供应部门、安全总监。3.1.5例会要求：3.1.5.1工程部生产例会应包括以下主要内容：●贯彻落实市公司和XX地产公司对xxxxx项目的必威体育精装版指示和要求；●检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；●组团项目经理汇报工程项目进度计划完成情况，影响进度的原因及纠偏措施，提出下一阶段进度目标及保证措施；安全生产及文明施工动态情况，分析存在的问题及隐患，制定处理方案及整改措施，提出下步工作的总体安排；提出需项目部协调解决的具体事宜；●监理单位总监汇报工程项目质量状况，质量动态，分析存在的质量问题和质量隐患，提出纠偏措施和整改方案；●其他有关事宜。3.1.5.2例会前准备。●各组团项目经理和各监理单位总监在例会前应针对例会内容（3.1.5.1条内容）做好充分准备，并形成书面材料，在例会日前一天上午10点交工程部长及总工办各一份。●参加会议的人员必须按本制度的要求，在规定时间准时参加，如不准时参加例会将按奖罚制度进行处罚。3.1.5.3凡参加会议的人员，语言要精炼、文明、规范，手机不得开机参会。要在和谐的气氛中解决各种有争议的问题。3.1.5.4工程部生产例会应形成会议纪要，会议纪要由工程部起草，并经与会人员会签。会议纪要是xxxxx项目部下阶段工程管理指导性文件，参会人员必须贯彻落实和认真执行。会议纪要除分发给参会人员外，尚应报总工办和庄总各一份。3.2项目部项目管理例会，以总工办为例会组织单位，总工程师为会议的组织者。3