金正昆礼仪培训-商业实务礼仪.ppt

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金正昆礼仪培训-商业实务礼仪

第五章 商业实务礼仪 商务礼仪(又称商业礼仪),是商务工作者在长期商务交往中形成的一种约定俗成的礼仪规范,是细致的艺术、无声的语言.是商务工作者从事商务活动必须遵循的行为规范。 ? 第一节 概述 ? 一、商务礼仪的特征和分类 1.商务礼仪的基本特征 商务礼仪是商务礼节和仪式的统称。它是以交往为前提、以表达敬重为内容、以调节人际关系为目的的。根据商务礼仪自身的特殊性,它具这有以下一些基本特征: ①依附性。商务礼仪是“毛”,商业活动是“皮”,“皮之不存,毛将焉附”离了商业活动,商务礼仪就不复存在。 ②服务性。商务活动从主客体的关系上来看,商务工作者是主体,顾客是客体。商务工作者应紧紧以顾客为中心开展商业服务工作,使顾客的欲望在良好的服务过程中尽可能合理地得到满足。 ③差异性。商业本身的发展受着时代、地域、政治、文化等因素影响。 2.商务礼仪的分类 商务礼仪按不同的标准可以分为不同的类型: ①按表达方式分: 动语结合式礼仪 即指商务交往活动中主宾双方直接见面时按礼节程序表达礼节,既有语言表达,也有动作配合的一种礼仪形式。如营业员柜台服务,大多要求符合动语结合礼仪,只顾动手不说话像个“哑巴”或“君子动口不动手”都是不对的。 信函文字式礼仪 即指商务交往中双方不直接见面,而是以信件、名片、电报等文字形式作为交往的媒介,这一些文字应认真推敲,使之符合礼仪要求。 口语交谈式礼仪 相对于动语结合式礼仪既能“闻其声”,又能“见其形”而言。口语交谈式礼仪指以电话等为交往媒介的一种礼仪形式,交往双方通过电话进行口语交流,实现商务交往。 ②按活动场合分: 一般性礼仪 指商务人员一般性的相互见面(如路遇)或例行工作交往(如购物、联系业务等)时应遵守的礼仪规则,形式较为简单. 程式性礼仪 一般指商务活动中所举行的仪式。如经济谈判、商场开业、展销会等,有固定的活动场所,形式都比较正规,必须严格执行一定的礼仪程式。 ③按活动内容分: ·柜台服务礼仪 是指柜台服务人员接待顾客时,为了满足顾客的需要、实现商品销售的目的,而对自己的言行加以约束的一种礼仪形式。 ·商业洽谈礼仪 谈判是一种解决双方矛盾、改善双方关系、实现双方合作的常用手段,商业企业在商务活动中难免会出现许多的矛盾冲突,这就需要商业谈判。同时,为了达成某项业务,也需要通过洽谈来实现。在商业洽谈过程中所要求遵守的种种礼仪规范就叫做商业洽谈礼仪。 ·产品推销礼仪 推销是商业活动中促进商品流通的重要方式,尤其在市场经济中,没有推销就没有商业,而推销的成功与否在很大的程度上取决于是否合乎礼仪的规范要求。 ·商业仪式 商务活动中时常会遇上开张、展销、剪彩、揭幕等庆典活动,这类活动往往具有既定程序,操作时要求仪式化、规范化。 本章主要从商务活动内容角度,阐述柜台服务礼仪、商业洽谈礼仪、产品推销礼仪和商业仪式等礼仪问题。 二、商务礼仪的作用和原则 1.商务礼仪的作用 (1 ) 商务工作本身的需要 (2) 树立企业良好形象的需要 ? (3) 妥善处理好各方面关系的需要 (4) 促销的需要 2.商务礼仪的原则 ①尊重原则 ②宽厚原则 ③体谅原则 ? 第二节 柜台服务礼仪 ? 一、商业服务人员的礼仪规范 1.仪表礼仪 仪表不仅意味着自我价值的肯定,还阐释着积极的生活态度,给人以更多的自信和尊严。“第一印象”产生于前30秒,首先取决于视觉效果,而仪表是决定视觉效果的关键。商务人员的仪表还能产生“晕轮效应”,使顾客“爱乌及屋”,从而喜爱整个商业企业。 怎样操作商务人员的仪表礼仪? ①整洁。整洁是最美的修饰,应努力杜绝各种不洁不雅动作,如用指甲清洁工具裸手接触食品、唾沫当水用来点钞、体毛过多、身体有口臭等异味。 ②发型的设计,越是正式场合,越以保守为佳。商务人员的发型应力求大众化不宜过于追求新潮。另外,不能在工作时间当众梳理头发。 ③自于商务人员工作环境大多在灯光下的特点,所以要求女性在上班期间要有职业淡妆,尤其是参加仪式等正式场合更要求必须化妆。 ④服装覆盖了整个人体表面积的8/9,是—种社会的符号,是社会意识在个体中的反映,但商务人员的服装要符合“TPO’’(时间,环境、目的)原则。男士服装一般以西装或职业装为主,并遵循“

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