广西壮族自治区职称评定管理软件高校相关使用说明书.doc

 广西壮族自治区职称评定管理软件 高校相关使用说明书 2009年月第1章 系统概述 1 第2章 各级单位工作流程 3 2.1 高校申报流程 3 2.2 流程说明 4 2.3 个人申报操作步骤 4 2.4 高校院系操作步骤 4 2.4 人事处操作步骤 5 2.5 教务处操作步骤 6 2.6 宣传部操作步骤 6 2.7 学工部操作步骤 6 2.8 科研处操作步骤 6 2.9 高校单位操作步骤 6 第3章 信息采集工具(个人版)操作说明 7 3.1. 软件安装 7 3.2. 软件运行 9 3.3. 个人版界面介绍 11 3.4. 各区域说明 11 3.5. 录入信息并上传PDF文档 20 3.6. 生成报送数据 21 第4章 高校院系版操作说明 22 4.1. 软件版本对应加密狗标签名称 22 4.2. 软件运行 25 4.3. 职称评审 27 4.4. 备份与恢复 35 4.5. 接收与报送 37 4.6. 系统管理 37 4.6.签章驱动程序安装方法及签章操作说明 39 第5章 高校人事处版操作说明 43 5.1. 软件版本对应加密狗标签名称 43 5.2. 软件运行 43 5.3. 职称评审 44 5.4. 备份与恢复 53 5.5. 接收与报送 55 5.6. 系统管理 55 第6章 高校科研处版操作说明 56 第7章 高校教务处版操作说明 56 第8章 高校学工部版操作说明 57 第9章 高校宣传部版操作说明 57 第1０章 高校单位版操作说明 57 第1章 系统概述职称工作作为人才评价的重要手段，是进行人才资源配置和使用的基础及依据。职称工作做得好，就能直接推动人才的引进、培养和使用，促进人才的合理流动，最终实现人才强国的战略使命。 传统的纸质申报职称工作劳民伤财，数据汇总、整理、分析缺乏科学化和规范化，极大影响了对专业技术人才的发掘，造成严重的人才流失。因此，传统的职称申报模式亟需改变，职称工作的信息化迫在眉睫。广西壮族自治区职称评定系统将在“惠民、便捷、高效、择优”四大方面实现历史性的突破。 该系统服务于整个职称工作流程，涉及对象从申报者到各级职称评审工作者。个版本。职称申报者利用个人版软件，将个人信息、各种资料表格和证书、论文等材料进行信息化整合，做到个人申报全程无纸化。各职称工作者通过与软件版本，应用信息化管理数据，使得数据的汇总、整理、分配更赋科学化和规范化，工作效率也得到飞跃式的提升。而采用专用的评审系统，不管是从评委的筛选，还是从评审材料分配，评审结果计算等环节均通过计算机系统进行处理，整个过程易于监控，有效地提高了评审质量。更好的体现公平、公正、择优的原则。统一的职称管理系统，充分体现出对数据管理上的高效、便捷、精确。解决了“信息孤岛”问题，更好地为决策层领导提供人才信息和人才结构，为实现人才强国战略提供科学的数据依据。 信息化的职称评审方式，对传统的职称工作方式而言，无疑是一场历史性的变革，其意义远不仅仅在于省时省力省钱、提高工作效率和评审质量，更在于与其他先进生产力一样，能促使广大专业技术人员和社会对现代科技的观念转变，对提高整体素质的不断追求，从而推动经济的发展、社会的进步！ 第2章 各级单位流程 图21 申报流程图个人申报操作第一步 申报人员到广西壮族自治区人事厅网站下载职称申报个人版文件压缩包。压缩包中包含“个人信息采集工具软件、论文著作模板.doc、学历证书模板.doc、获奖证书及证明材料模板.doc”个文件。 第二步 安装个人信息采集工具软件，并填写个人基本信息数据。在信息采集工具的最后一页以下所列的PDF文档：学历证书论文著作获奖证书和证明材料三个PDF文档。 第三步 申报者将以上(1)(2)(3)中提及的PDF文件存储到信息采集工具中，并生成RPU数据。在向所在单位报送RPU数据时，一并提交与学历证书模板. PDF中匹配的所有证书原件，供所在审核，至此个人申报部分完毕。操作第一步 审核相关证明材料：接收申报人提交的个人相关纸证明材料，审核材料的真实性，对证明材料确认并签字盖章，证明材料包括计算机应用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格。然后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作电子文档，申报人将电子文档到个人信息采集工具中。 第二步 利用广西壮族自治区职称评定系统()，接收参评人员上报的格式的数据，审核参评人员上报中的基础数据，并对基础数据进行审核。审核学历证书.文档(对比学历证书原件进行审核)。对学历证书模板.中有证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐，直到提供材料符合申报条件为止。 第三步 填写审核信息：近五年来任职期满考核结果等，具体信息见软件。当所有审核信息填写结束后ZCU格式数据，将此