学校办公室岗位职责精选.docVIP

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学校办公室岗位职责精选

学校办公室岗位职责 一、学校办公室工作职责 1. 负责组织起草校党委各类文稿和校行政综合性的工作计划、报告、总结、规划和决议、通知等文件;组织拟订有关全校性规章制度;以学校名义发布有关行政事项的布告通告等。 2.搞好调查研究工作,要认真完成校领导和上级机关交给的调研任务,同时还要围绕党委的中心工作,主动开展调查研究,写出有情况、有分析、有建议的调研报告,为党委决策提供有价值的咨询意见。 3.负责安排学校党委、行政各种会议、学习和重要活动。做好各类会议和活动的准备工作,做好会议和活动中的服务工作,认真做好会议记录,会后根据需要及时编发会议纪要,负责会议和活动的必威体育官网网址工作。 4.做好协调工作。会同有关部门抓好党委、行政的中心工作和重大活动的开展,需要几个部门共同研究的工作,或属各部门不管的工作,要起协调作用或主动承担,保证工作任务的完成。 5.负责督查工作。要认真负责党委、行政重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。督查事项办结后,要及时向领导和上级有关部门进行情况反馈。 6.信访工作。负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜。 7.负责机要文书处理工作。对各类文件、简报、机要函件要做好签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。 8. 负责管理学校党委、行政印章和校领导公用印章的监印,负责审定学校各部门、单位印章的刻制,做好介绍信的管理和使用工作。 9.负责党委必威体育官网网址委员会的日常工作。做好稳定工作。 10.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位参观、访问,做好为领导生活服务工作。 11.统一管理全校文书档案,认真做好文书档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。 12.负责校友联络工作。 13.统管和指导全校的统计工作并负责做好全校综合统计报表,年鉴编纂。 14.负责校党委、行政公文的打印。 15.完成校领导交办的其它工作。 二、学校办公室副主任岗位职责(党务) 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的指示决定。具体安排党委各种会议、学习和重要活动。 2.协助党委领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家的法律、法令的贯彻执行情况,以及党纪、政纪方面的重大问题。 3.负责组织起草、审核送党委书记签发的党委各种文件,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关,严格审核事项内容,对所报事项涉及其它方面权限的,做好协调会签。 4.负责安排落实党委各种会议、学习及活动的准备和组织工作,协调党委各部门之间的工作关系,承担党委各部门之间的分管工作,协助党委做好安全稳定工作。 5.经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向党委领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,协助领导提高决策的民主化、科学化水平。 6.负责督促检查各单位贯彻执行党委决议的情况,督促检查党内文件的传阅及党委书记批办文件的落实情况,重点抓好事关学校改革、发展、稳定的重大决策的督查。 7.承上启下,沟通各方面的联系,安排好公务接待。 8.负责党委的来信来访工作,协助党委处理好全校师生的热点、难点问题。检查指导文书工作和必威体育官网网址工作,搞好必威体育官网网址宣传教育,加强对国家秘密文件、密码电报的管理,完善必威体育官网网址规章制度,杜绝任何泄密事件。 9.负责考核办公室秘书及科级干部岗位责任制的执行情况。 10.负责制订办公室党务工作计划,组织实施、总结、检查办公室党务工作,关心办公室同志的学习、思想、工作、生活情况。组织办公室人员的业务培训,提高业务水平和实际工作能力。 11.完成党委和党委领导交办的其它工作任务。 三、学校办公室副主任岗位职责(文秘) 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手。 2.根据党委、行政的部署,主持构思、起草各类文件和文稿,审核以学校名义发出的各种文件,抓好文稿的撰写、签发、打印、校对、装订、发送等环节。力求做到文字通顺、符合上级政策规定和公文格式。 3. 做好为党委、行政、校领导和基层部门的文字服务工作。 4. 按照要求参加有关会议,做好议题征集和会议纪录,会后及时形成会议纪要。 5. 抓好高教信息的收集、处理和反馈,负责编发《领导参阅》、《曲阜师大信息》。做好《曲阜师范大学办公室宣传栏》的编辑工作。协助做好“曲阜师范大学办公室电脑主页”的设计和编发工作,畅通网上信息渠道,确保各类公开文件、信息及时上网。做好校领导与教职工及学生、网上读者信息沟通等服务工作。 6. 会同有关同志,搞好办公自动化特别是文件无纸化的各项准备工作。 7. 关心办公室人员的学习、思想、工作和生活。 8. 完成校党委、行政和校领导及办公室主任交办的其它工作任务。 四、学校办公室副主任岗位职责(行政) 1.抓好上级领导及兄弟单位来校检查访问、参观学习的接待工作。 2.负责校际联络工作。 3.安排好校领导的公务活动及

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