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5、卷内文件目录与备考表的填写 ▲文件的顺序号。以1件自然件或一组文件为一顺序号。 ▲文件编号：完整的代字代号 ▲责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。 ▲文件材料题名：指文件名称。注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。 ▲日期：文件形成时间，示。 ▲页号：文件所在卷的页号，用三位数表示。 ▲备注：文件的原始性完整性等需说明的情况。 * 卷内文件目录与备考表的填写 * 互见号 卷内备考表 说明： （1、卷内文件数量） （ 2、分类、组卷及其他整理中需说明的情况） 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 * 6、项目档案案卷封面和脊背填写 ▲档 号：档案的编号 ▲案卷题名：应简明准确揭示卷内文件的内容 ▲立卷单位：案卷的形成单位 ▲起止日期：卷内文件的起止日期 ▲保管期限：对照保管期限表，从案卷保管单位的角度确定 是永久、长期、短期 ▲密 级：文件自然形成的绝密、机密和秘密 * 档 号 32-6.01-002 　 档案馆号 陕西娃哈哈食品有限公司一期新建厂区 浴室竣工资料 立卷单位 陕西娃哈哈食品有限公司 　　起止日期 2006年1月25日～9月8日 　　保管期限 永久 　　密 级 * 保管期限 档号 案卷题名 （案卷脊背式样） 项目内容用碳素墨水直接写在脊背上。 * 7、案卷的装订和案卷目录编制 ▲卷装订整理的，用电钻三孔一线线装订。左边和下边对齐。 ▲件整理的，用包角或缝纫机线装订。右上方空白处逐件盖上档号章。 ▲图纸按A4大小予以折叠。 档 号 序号 (档号章 3cm*1cm) * 8、移交 ▲移交案卷目录 ▲填写档案移交归档文书，交接双方、见证人在移交书上签字、核验，办理档案移交。 * 9、基建项目声像材料和电子文件的归档要求 1、基建项目声像材料 基建项目建设过程中产生的照片、声像材料（如立项会议、领导视察、结顶庆祝、质量事故等等）应及时收集归档，注明主要要素，其收集整理规则参照特殊载体整理规范。 * . 2、基建项目电子文件收集归档要求 ▲同步归档补助文件即元数据和背景信息； ▲内容真实、完整和有效； ▲同竣工验收后的纸质材料同步归档； ▲电子基建项目档案要达到符合归档条件，并按档案管理要求,将其存储到符合要求的脱机载体上； ▲最少要制作二套，一套封存保管，一套提供查阅； ▲电子基建项目档案的管理与纸质档案的管理程序基本一致，遵循着收集、整理、保管、鉴定、利用的模式； * 四、各外地分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项 有针对性跟踪 做好同步跟踪 保证全程跟踪 * 基建项目档案参照资料 行业标准 GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 档发[2006]2号 重大建设项目档案验收颁发 * The End 谢 谢！ * * * 前面是我给大家培训 下面我要大家给我培训——大家是发货管理的专家 * 基建档案管理培训 基建档案管理培训 容 2009年11月 * 提 纲 ◆当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施 ◆基建项目文件整理归档中的疑问 ◆基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则 ◆各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项 * 一、当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施 问题： 归档体系不完善 项目参与单位收集归档意识淡薄 归档材料不及时、不齐全 * . 措施： 前端控制，明确各阶段收集归档责任 跟踪管理，执行“三同步”制度，重点检查督导 经济挂钩，按合同做好事先沟通及验收考核工作 * 二、基建项目文件整理归档中的疑问 疑问： 项目过程中产生的文书材