重庆邮电大学社团部管理条例(试行).doc

重庆邮电大学社团部管理条例（试行） 社团部性质 重庆邮电大学各学院社团部是重庆邮电大学校团委和重庆邮电大学学生社团联合会为进一步服务学校和同学，而设立在各学院的部门。各学院社团部受社团联合会和所在学院的共同管理。 其宗旨在于根据学校和社团联合会的相关规定充分发挥自身作用，对相应的社团进行指导和管理，协调各社团之间的活动，帮助和扶持社团的发展，形成各社团相互竞争、相互促进，协调有序的发展，积极努力开辟学生第二课堂，繁荣我校学生课外活动。 社团部工作职能 一．社团常规活动 1.社团申请举行常规活动，填写《重庆邮电大学社团联合会学生社团常规活动内容申请表》（以下简称《活动内容申请表》），并将该表交于所在学院社团部审批，审批通过后社团部将《活动内容申请表》交还社团，并协助社团开展活动。 ·协会若在常规活动中需要活动场地(如普通教室、多媒体教室)，由社团部向学院团总支老师申请场地。 ·该常规活动若需要进行宣传（如制作海报展板），协会需拿已审批通过的《活动内容申请表》到社联宣传部申请宣传物质，海报展板制作好后，协会需拿已制作好的海报展板到社联宣传部审批盖章。 2.《活动内容申请表》审批后社团部跟进协会活动，并填写《重庆邮电大学学生社团活动记录表》。每星期四中午，社团部将本星期审批通过的全部常规活动的时间地点通知社联。 3.每月末社团部将本月各社团常规活动图片资料、文字资料总结成一份,并交到社联督导部。 二．社团大型活动 1. 社团将制作好的《重庆邮电大学学生社团联合会社团活动策划申请表》（以下简称《社团活动策划申请表》）及策划书交予社团部，社团部审查后如有问题将与社团共同对策划书进行修改和完善，随后社团部将策划书及《社团活动策划申请表》交予学院团总支老师审阅、签字，经过批准后的《社团活动策划申请表》及策划由社团部交还社团。 2.社团将学院团总支老师审批通过的《社团活动策划申请表》及策划书交予社联相应部门（督导部、公益服务部），经批准后由社联相关部门通知有关协会到社联办公室填写两份《重庆邮电大学社团联合会学生社团活动内容申请表》，社联相应部门留一份，另一份由社团保管，并可开展活动。 备注：每一道审批过程时间不超过2个工作日 。 三．社团部开展活动 1. 社团部若需要自行组织活动，将制作好的《社团活动策划申请表》及策划书提交至该学院团总支老师审批、签字。 2. 审批通过后，将策划提交至社联督导部审查。 3．通过后，社团部开始组织社团开展活动。 4. 社团部开展活动的经费由所在学院提供。 四．协会评奖评优 协助社团评奖评优是我校各社团部的重要职能。 在社团部的日常工作中，需尽可能协助社团收集整理以及保存各种活动资料。 社团部有权利向社团联合会督导部或公益服务部借用自己所管辖社团的活动资料。每月初需向社团联合会宣传部索要社团联合会月度简报。 在各种评奖评优活动举行前，社联通知各社团部关于评奖评优的细则及评比要求，由社团部通知社团，并积极协助社团整理评比资料、参加评比，各社团部统一上交自己管辖社团的资料。 社团部规章制度 各社团部应充分发挥自身主观能动性，积极工作，为学校和社团服好务、办好事。 各社团部应自行制定本社团部管理章程和本社团部干部干事考核办法，章程和考核办法应在社团联合会和本学院团总支老师处各留一份。 每学期末各社团部按照考核办法自行评选本部门的“优秀干部”及“优秀干事”。 每学期末由社团联合会根据《重庆邮电大学优秀社团部评选条例》评选优秀社团部若干。 注：社团部评奖评优的具体办法我们希望和各社团部的同学共同制定完善，希望能制定出合理符合实际情况切实可行的条例。 本条例中未尽事宜参照《重庆邮电大学社团联合会章程》、《社团干部管理条例》、《优秀学生社团评估条例》《学生社团经费管理办法》、各学生社团章程等相关规定执行。