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* hgjghj kjljkl 组 织 Organizing 管理学原理 * chfght 组织工作是管理的一项重要职能,任何计划和决策都必须依靠一系列的组织活动来贯彻落实,只有做好组织工作,才能使决策方案得以顺利实施,才能保证计划目标的实现。 * chfght 案例1: “县花一现”的科维特公司 1948年,在美国纽约曼哈顿东46大街上新开张了一家小型皮箱商店。令人感到不可思议的是,短短十几年间,它就发展成为全美国著名的连锁百货商店;到1965年,它就达到了7.5亿元美元的销售额。创业者尤金﹒弗考夫也被哈佛大学著名教授马尔科姆·麦克奈—尔誉为全美六个最伟大的商人之一。 其实弗孝夫的致胜法宝很简单:廉价销售,依靠廉价销售吸引大批顾客。可以说,科维特公司领导了50年代和60年代初那场席卷全美的“廉价销售革命”。到1953年,公司销售额上升至970万美元。在60年代初,公司平均每7个星期增加一家大商店,公司规模急剧扩大,到1960年,科维特公司已在美国各大城市开设了30多家大型连锁商店。科维特公司成为美国零售历史上发展最快的公司之一。 * chfght 案例1: “县花一现”的科维特公司 然而,不幸的是在公司这种急剧扩大的势头没有持续太久. 在公司规模较小时,弗考夫及其助手们主要靠亲临指导这种方式对下属商店进行控制,但随着商店的增多,弗考夫及其总部就很难对其下属商店进行有效的控制,而且公司实行的高度集权化的组织政策始终没有改变,造成公司内部管理人员缺乏应有的训练,素质不能满足公司业务发展的要求。加之一些其他原因,到1966年,科维特公司开始面临重大危机:利润下降、赤字上升,存货周转率比1961年下跌了1/3,公司股票从1965年5月30日的50.5美元狂跌至1966年初的13美元。最后,于1966年9月,濒临危机的科维特公司与斯巴坦斯公司合并,科维特公司也从此在零售业中消失。 罗伯特·哈特利在总结科维特公司兴衰史时写道:“在实施过程中,必须谨慎地建立和构造一个组织,对于这一点的重要性再强调也不过份。” * chfght 案例2:护士长的烦恼 在10月份的某一天,在某医院工作的刘明来到院长室,要求调职。 “院长,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在内科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理,要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧,这是一件平平常常的事,像这样的事,每天都在发生。” “昨天早上7:45分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是医院的主任护士李玲给我的。她告诉我,上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向院长办公会汇报时用。这样一份报告至少要用一个半小时才能写出来。30分钟后,乔医生(刘的直接主管,内科主任)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉他张医生(外科主任)从我这借走了他们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这事办好了!院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运作吗?” * chfght 案例3:到底是谁的职责 一名机床操作工把大量的液体洒在机床周围的地板上。车间主任叫操作工把洒掉的液体清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。 车间主任顾不上去查工作说明书上的原文,便找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,理由也是工作说明书里没有包括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇,因为服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。 有关人员看了投诉后,审阅了三类人员的工作说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地板。服务工的工作说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工作下班后开始。 * chfght 组织职能部分一般分三节讨论三个方面的问题 第一方面讨论组织的基本问题,包括组织、正式组织、非正式组织、组织工作的基本涵义;组织构成要素和组织类型;组织工作的活动过程和需解决的基本问题。 第二方面的问题是关于组织结构设计,主要讨论组织设计要遵循的原则,影响组织设计的主要因素
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