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公司印章使用管理办法与公司印章管理制度合集 公司印章使用管理办法 第一章总则第一条为加强对**有限公司（以下简称“**”）印章的管理，特制定本办法。 第二条本办法所指**印章包括“**有限公司”中文、中英文公章，**法定代表人名章及签字章。 第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条印章的使用，必须严格执行**印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第二章印章的使用及管理第五条印章的使用（一）以**名义发出的公文，须经**领导签发批准的文件原稿用印。 （二）**发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 （三）**各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 （四）办理使用**印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经**领导审核批准，经办人签字后用印。 （五）**法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他**领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 （六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 （七）**印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 （八）各部门借用**印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。 （九）**钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经**领导批准。 第六条印章的管理（一）**法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，**其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。 （二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。 第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 （三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。 （四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 （五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经**领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新。 公司印章管理制度 公司印章管理制度（一）为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 一、管理： 1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用； 2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。 二、保管及使用： 1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管； 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管； 3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章； 4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。 三、审批： 3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”； 2、经部门