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2012工作计划(完成稿)
2012个人工作计划
新的一年即将开始,在总结2011年的同时,展望2012,拟定2012工作计划,以期为公司、为自己带来惊喜。
工作总目标:做好本职工作的同时,配合部门经理做好其他方面的工作,充实自身。
第一部分 质量环境体系规划
一、目标概述
11年公司各项流程的建立与完善,使质量环境体系一直处于量变的过程,2012年始,在做好质量环境体系日常性工作的同时,我准备进一步规划体系的结构以适应公司发展的需要,这也将是我明年工作的重点。
二、具体规划内容
(一)质量环境目标
质量环境目标作为公司质量环境体系的重要组成部分,其达成情况形象的反映各部门的质量体系运行状态,在过去的质量环境体系运行过程中,公司未进行质量环境目标的考核,也就是说这方面处于失控状态,公司绩效考核机制即将建立,伴随这一契机,质量环境目标作为目标考核的一部分加入到绩效考核的范畴当中,以达成对公司质量环境体系运行的整体管控,而纳入绩效考核范围,必须保证公司的质量环境目标必须是适宜公司情况,可考量的,故需要对公司现有的质量环境目标及部门质量环境分目标进行评审,必要时进行修改质量环境目标的策划。
1、筹备阶段
计划于春节放假前完成质量环境目标实行情况的调查筹备工作,依据公司两年(2010、2011)的管理评审数据报告,统计各部门质量环境分目标的完成情况并进行分析,梳理各部门质量环境目标的统计方式方法,明确考核关系,并出具报告作为评审的依据
2、评审阶段
该阶段对公司2010质量环境目标进行评审,评价其有效性及适宜性,并进行公司质量环境目标调整的策划。
具体规划:
1)将调查报告发往各部门进行传阅,对现行公司质量环境目标及部门分目标的适宜性及符合性进行评价;
2)汇总各部门意见,制定评审报告,召开质量环境目标评审会议,提出2012年质量环境目标初步修改方案;
3)各部门根据部门情况与公司要求,对初步方案进行修改和完善;
4)确定调整方案,试运行;
3、试行阶段
每月进行质量环境目标统计并对完成情况进行分析,分析结果作为2012年管理评审的重要信息输入之一。
4注意事项:此次质量环境目标的制定须符合以下三个条件:目标值符合公司要求,略高于部门实际质量状态但处于可实现状态;有明确的考核方法,科学的统计手段;与部门绩效考核挂钩,有切实可行的绩效方案;
(二)质量环境体系文件
2011年公司进行系列组织机构调整,大量流程新建并且试运行,为保证质量体系的适宜性和符合性,计划于2012年春节后开始对公司现有质量环境体系文件的符合性和有效性进行评审,对现有文件进行梳理,并作为管理评审的输入之一;
1、现有体系文件的整理
由于组织架构的改变,各部门质量职责也进行相应的调整,原有质量环境体系文件需要进行修改以符合新的公司体制,根据《文件控制程序》4.2.3“当有2/3以上内容发生修改时,或文件体系变动较大时,该文件需要换版”,为此,计划于2012年2月份开始对公司现行体系文件进行整理,审查文件内容,时间周期为二个月;
1)建立文件编码目录,对公司现行的程序、作业指导书、表单等进行系统整理归类;
2)根据管理职责将归口文件以邮件形式分发各部门,由各部门进行文件内容审查,对文件流程与实际操作进行比对,评价文件的适宜性,并填写评价意见回复管理部;
2、文件的修改与调整
管理部根据各部门的汇总意见,会同文件相关部门进行讨论,确定文件的适宜程度,并按程序要求进行修改。
3、实施注意事项
1)任何跨部门行为都需要公司各部门的配合,在实施过程中由于各方面的因素导致各部门工作进度不均匀,管理部需把握进度,实时跟踪;
2)任何涉及多部门的流程,需多方协调商定后方可实施;
(三)日常工作计划
1、继续做好质量环境体系运行维护工作,加强对各部门的质量环境体系的落实情况的巡查力度;
2、做好公司内审、管理评审、外审的策划组织工作;
3、做好不合格项的跟踪验证工作。
第二部分 产品认证的总结与规划
一、目标概述
产品认证方面的工作接触时间不长,认知不够全面,2011年一直处于学习的状态,2012年将继续学习产品认证方面的知识,以提高自身的专业水平,同时,在完成产品认证日常工作的基础上,对已发现的不足进行改进;
二、具体规划内容
(一)认证流程
日常产品认证工作过程中发现报告信息与实际生产产品信息不符的情况,分析其原因有多方面,但现有的认证流程缺乏对此类问题的管控,已发生的问题无法确定相关责任方,为方便今后的工作,提高工作效率,计划于2012年起进行以下工作,逐步修正:
1、计划在2012年年初起草一份关于产品认证申报的流程,用于规范公司的产品认证申报工作,
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