人文旅游系2012年元旦晚会策划书.docVIP

株洲职业技术学院人文旅游系 2011年元旦晚会 策 划 书 株洲职院人文旅游系团总支 2010-11-20 2010年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新延伸的大道，迎着年的晨曦，。站在新年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接年元旦的到来，拟定主办本次晚会。晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合工作人员和项目组 、工作人员 、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：  组员： 文部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 、主持人的选择、形象设计及台词审核； 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：组员：宣传部  任务：a、 d、现场摄影（3）第三项目组：外联组 组长：  组员：外联部  任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 （4）第四项目组：礼仪组 组长： 组员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、； 　、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组 组长： 组员：体育部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。 （6）第六项目组：机动组 组长： 组员： 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况、各阶段任务及工作分配 　晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（12月日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人  2.赞助商确定：由负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。 （2）晚会协调及进展期（12月1日－12月日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛广播宣传。舞台由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12月日－12月日）  本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传领导邀请、场地确定。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月日，地点 2.领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 晚会后期工作：、节目单 1、本次晚会共个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 十、应急控制 、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即：0举行，此间观众自由处理自己的时间；如果：0仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。  （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由负责现场秩序的；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十一、资金预算 舞台设计布置　海报 　 宣传横幅 晚会现场横幅 入场券 ： 服装费 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 道 具 矿泉水 总预算： 　　　元人民币。  十二、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序 工作内容 控 制 负 责 人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11服装道具