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2011年浦江创新论坛 会务、公关宣传合作机构 招标文件 招标内容： 2011年浦江创新论坛会务、公关宣传合作 招 标 人： 浦江创新论坛组委会秘书处 日 期： 二O一一年三月 一、总则 1.1、2011年浦江创新论坛是由国家科学技术部和上海市人民政府主办的具有国际影响力的论坛。浦江创新论坛秘书处经主办单位合法授权，负责论坛的筹备与实施。 1.2、本项目采用限额招标方式进行。 1.3、本招标项目根据投标人提案的可操作性、适用性和创意性择优选定中标人。 1.4、本招标文件是本项目招标过程中的规范文件，是招标人与中标人签订采购合同的依据，也是本项目合同文件的主要组成部分，望投标人予以充分重视。 1.5、本次招标活动，各投标人在投标全过程中所发生的费用由投标人自行承担。 二、招投标工作日程安排 2.1、领取招标文件 招标文件领取时间为2011年3月25日至2011年4月1日。 2.2、踏勘服务现场 2.2.1本项目不安排统一的现场踏勘时间，如投标单位需实地勘查，我方可协助联系。 2.3、投标人递交投标疑点书面文书 2.3.1、各投标人可以递交或传真关于招标文件、提供资料及设计现场踏勘中影响本次投标报价存在疑点的书面文书。 2.3.2、书面文书一式叁份，并应加盖单位公章。 2.3.3、递交时间：2011年4月4日至2011年4月8日（星期五）下午12时。 2.3.4、递交地点：上海市浦东新区张东路1387号16幢D座209室 2.3.5、联 系 人：陈瑜、范岑君 2.3.6、传 真：＋86-212.3.7、电 话：＋86-2168796879-2327、2323 2.4、招标文件疑点解答 2.4.1、由招标工作小组对各投标人提出的疑问作出统一解答，并形成书面文书作为本招标文件的补充文件。 2.4.2、时间：2011年4月8日（星期五）下午5时前。 2.4.3、地点：上海浦东新区张东路1387号16幢D座209室 2.5、各投标人投送投标标书 送标截止时间：2011年4月11日（星期一）下午5时止。 2.6、开标、评标、定标 开标时间：具体时间另行通知 2.7、中标通知书 招标人在投标有效期截止三十个工作日之前确定中标人，并以书面形式通知中标人其投标被接受。中标通知书将成为合同的组成部分。 2.8、签订项目委托合同（协议书） 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起六十日内按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同。 三、投标机构资格要求 投标机构必须符合以下要求： 3.1 具备投标条件的中国境内外法人机构，机构设立并正常运营3年以上，投标机构在上海市的实体办事机构应当、但不仅限于拥有如下办公条件：稳定的办公地址、良好的办公环境和20名以上全职专业人员等。 3.2 具备相关行业资质，以及良好的社会形象和商业声誉；具备组织、运作大型国际性论坛的经验；与国内主流媒体具有稳固的长期合作关系；具有与政府相关机构合作实施相似任务的经验者优先。 3.3 保证设立不低于20人的专门团队，并保证团队中有不低于5名具有大型国际性活动组织、运作经验的骨干管理人员实质性参与论坛的运作工作。 3.4 过去两年中，至少在上海市独立主办或作为主要承担者举办过至少一项参与人数不低于500人的国际大型活动，包括但不仅限于论坛、会议、公关、品牌推广活动等。 3.5 保证遵守浦江创新论坛各项制度与规定，维护主办方利益，并保障论坛会员的合法权益。 3.6 没有因违法违规行为被有关部门查处的记录。 3.7 没有因不良行为被有关部门宣布取消投标资格的记录。 3.8 本次招标原则上不接受联合体报名。 四、招标范围 4.1 论坛举办地：东郊宾馆，上海市浦东新区金科路1800号 4.2 论坛主题：“创新驱动与转变发展方式” 4.3 项目包含内容包括： 4.3.1、论坛会务，包括但不仅限于 4.3.1.1、经组委会秘书处确认的参与论坛代表的联络、接待、服务和医疗保健； 4.3.1.2、论坛会议和活动的外场、内场环境布置； 4.3.1.3、论坛现场的引导及秩序维护、会议流程控制； 4.3.1.4、论坛欢迎晚宴所需演出的组织、实施； 4.3.1.5、论坛涉及的车辆租用及调度，以确保与会代表的合理需求； 4.3.1.6、论坛实施过程中涉及到的各类政府相关部门的协调，以确保论坛的总体层次与规格（如机场贵宾通道、论坛安检通道等） 4.3.1.7、论坛所需志愿者的遴选、培训，在论坛期间按照主办方要求开展志愿服务； 4.3.1.8、设计、制作论坛所需的各类证件，以满足论坛的分类需求； 4.3.1.9、论坛中涉及到的各类翻译（包括会议同声翻译）事宜的落实； 4.3.1.0、按照论坛秘书处要求进行会议所需影像