行政公文写作函的写作.ppt

如果要对方回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。 复函的正文写法同批复正文写法基本一样，结构为：引语 ＋ 答复意见。 引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等。 3．结尾 函的结束语常用：“请早日函复”、“盼复”、“请复”、“请予批准”。 复函的结束语常用：“特此函复”、“此复”等。 (四)函与请示的区别 (五)函与批复的区别 (六)函的写作要求 1．开门见山，直叙其事。 这是函的写作的最基本的要求。 函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷， 所以，函一般写得很简短，应简明扼要， 切忌空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。 复函，要逐项回答，不能避答、漏答。 2．措词得体，平等待人。 函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎； 对下要严肃，但不自傲训人；对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。总之，语言表达要礼貌、得体、尊重对方， 一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。 【复习与训练】 分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？ 关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××年×月×日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××年×月×日 请指出下文的毛病，并改写之。 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ！ ××市公关学校(印章) ××年×月×日 病文的主要毛病如下; （1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。 （2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 （3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼”。 、参考文稿 关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处： 我校开办不久，