ZD005 派车管理制度.docVIP

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ZD005 派车管理制度

行政管理制度 制定部门 制(修)订日期 文件编号 版本 总页数 颁布部门 后勤部 2005/07/11 ZD005 A 1 制控部 (分发部门:(注:“(”表示分发) □ 董事长办公室 □ 女装技术部 □ 女装面部 □ 行政信息部 □ 执行董事办公室 □ 总品管 □ 女装底部 □ 财务部 □ 总经理室 □ 总生管 □ 资材部 □ □ 业务部 □ 男装制造部 □ 行政部 □ □ 开发技术部 □ 男装裁管 □ 行政人力资源部 □ □ 男装开发部 □ 男装面部 □ 行政后勤部 □ □ 男装技术部 □ 男装底部 □ 行政企划部 □ □ 女装开发部 □ 女装制造部 □ 行政制控部 □ 本文件属公司智慧资产,任何人未经许可,不得私自影印。 核 准 审 核 制度审查 发 文 单 位 制度发行章 主 管 负责人 行政管理制度 制度名称 派车管理制度 制度编号 ZD005 版本 A 页码 1/1 1.目的: 为明确派车流程,减少派车冲突,有效利用车辆资源,特制定此办法. 2.范围: 公司现有车辆。 3.权责: 派车管理制度执行作业:须派车部门 派车管理安排:后勤部 4.定义:无 5.内容: 5.1派车申请制度 5.1.1所有人员或部门用车,均需提前四个小时填报派车申请单进行派车申请,交行政后勤部协调调度,确定出车人与出车车辆牌号,呈行政总监签准方予以派车; 5.1.2所有提前按规定流程作业之派车申请,均由后勤部总务课统一安排与调度,派车申请人无特殊理由不得拒绝; 5.1.3临时紧急用车,亦需填报“派车申请单”,由后勤总务课视情安排,但不确保派车申请顺利; 5.1.4公司车辆不足以满足所有派车申请,由行政后勤部总务课统一进行外租安排。 5.1.5原则上主任级含以下干部非特殊原因,不予专车派送。 5.1.6所有派车均由厂内司机开车,派车人不得自行开车,特殊个案需于派车单申报并征得行政总监及总经理同意方可。 5.1.7车辆如需送厂外修理,也必须填写派车申请单经由行政总监签准。 5.1.8无派车单出车,原则上保安不予放行,特殊情况由出车人电话征求行政总监 意见并通知保安方可放行。 5.1.9重大意外需无单紧急出车,请执勤保安灵活判断。 5.2派车单管理 5.2.1派车单一式三联,总务课留存底联,保安室出车时留存一联,司机留存一联; 5.2.2车辆出车及回厂,均由保安室当值保安于留存派车单登记汽车进出公里数等,并于每日将已记录完成单据回执交总务课汇总,做为司机管理及奖金考核依据; 5.3公司现有车辆均由行政后勤部统一调度。 6.相关文件:无 7.使用表单 7.1派车申请单 8.生效日期:自2005年7月15日起生效,至检讨修订止。 ( 派 车 管 理 制 度

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