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2 教务管理信息系统

第二章 教务管理信息系统 第二章 教务管理信息系统 2.1 教务管理应用任务描述 2.2 教务管理系统需求分析 2.3 教务管理系统总体设计 2.4 数据库的实现 2.5 “教务管理”系统实现 2.1.1 高校教务管理信息系统 1、自行开发适合本校情况的教务管理系统 清华大学 华中理工大学 2、购买商业教务管理系统 本校 3、手工或简单计算机教务管理 规模小的一些民办高校 2.1.2 教务管理的基本业务 1、基本职能 教务处是学校的教学行政管理机构,主要的职能是组织学校全日制本专科日常教学管理和教学运行工作,进行专业建设、课程建设,教材建设,从事教学研究以及完成上级领导交给的其他任务,工作重点是不断深化改革,提高本科教育质量。 2.1.2 教务管理的基本业务 2、业务范畴 (1)学籍管理; (2)教学计划管理; (3)课表管理; (4)学生选课管理; (5)教材管理; (6)考务管理; (7)成绩管理; (1)学籍管理 1、 设计任务 2、设计要求 3、系统计划任务书 1、组织结构 2、管理模式 3、业务流程 (1)各系制定新生四年(五年)指导性教学计划; (2)教务处(?)汇总各指导性教学计划; (3)在开课学期的前一学期,由教务处(?)抽取下一学期各院系要开课程,并下达教学任务; (4)各系根据教学任务安排讲课教师,并上报教学计划办公室; (5)教学计划办公室根据各系教学任务排出课表; (6)学生根据排课表进行选课,形成选课库; (7)学籍办公室根据选课库安排学生缴费,在下学期末进行考试、考场安排,并将安排结果送往开课院系和学生所在院系; (8)考完后,学籍办公室将分科成绩汇总为成绩总库,并检索每个学生的成绩。将成绩总库录入学生状况库进行学籍管理(毕业资格、学位资格审定); 4、学分制下学生信息管理模式 * * 参考:《信息系统开发案例分析与课程设计》,第二章 第二章 教务管理信息系统 系统数据 选课报名 工作量计算 课表管理 学籍管理 考试管理 教学计划 教务秘书 毕业生管理 成绩管理 系、专业、班等基本数据 根据专业、年级班级信息生成 根据系统授权输入相应教学计划 根据教学任务输入开课表 提供选课信息 根据成绩情况确定毕业情况 安排监考教师、打印补考、重修学生名单 输入学生信息 学生信息 根据考试系统生成名单输入补考重修成绩 由学籍管理或教务秘书进行毕业资格审核后确定毕业生毕业结论 根据选课信息录入成绩 根据课表开课信息录入成绩 由计划下达任务 安排期末考试 新生报到 将新生信息转入学籍管理 录入新生名单并编学号 所开课程信息录入学籍管理系统 根据成绩补考或重修报名 成绩审查 学籍处理申请表 审核 审批 审批 学籍处理申请表 存档 教学 办公室 校长 院系 教务员 系主任 教务处 学生 (2)教学计划管理 教学计划管理 教学计划管理 教学计划管理 教学计划管理 教学计划管理 参照计划 教学计划管理的功能组成 (3) 选课管理 学生 显示各课程概 况及学分学时 等基本情况 选择 课程 人工 检查 添加 课程 显示课程 冲突警告 课程信息表 课程表 教师信息表 课程表 课程信息表 课程表 学生表 考试成绩表 合法 通过 院校选课管理工作流程 (4) 考务管理 考试成绩 确认信息 反馈信息 考务管理工作流程 学生 申请表 合法性 检查 统计考试人数 预安排考试 时间、地点 正式安排 考试; 考试公告 考试 及评价 考试申请表 考点情况 学生表 课程表 考点考试 安排表 考点情况表 学生表 课程信息表 考试 帐号 考试申请表 申请合格 (4) 教务管理的特点 2.1.3 目标系统任务 2.2 教务管理系统需求分析 主管教学副校长 院系教务秘书 院系主管教学领导 教务处处长 教务科 教研科 实验实习科 教学质量科 教材科 综合办公室 新生/复/转入 专业 其他 学生 班级 教室 教师 课程 院系 成绩 毕业条件 培养目标 教学计划 教学班级 选题条件 教学大纲 课时分配 授课 学生 毕业/休/退/转出 排课 选课

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