EXCEL基础知识与基本操作[精品].ppt

插入单元格 菜单方法： 1）插入行或列 2）插入单元格 * 对话框 * 删除单元格 选定单元格 菜单: “编辑” ?“删除”，（或快捷菜单） Delete键 * 查找与替换 1、查找：“编辑”?“查找”命令; 2、替换：“编辑” ? “替换”命令; * 单元格格式对话框 * 3.改变对齐方式 4.设置字体和字号 5.设置线条,边框和颜色 6.设置单元格底纹图案 7.表格式样的自动套用 * 格式工具栏 选定要格式化的区域，单击相应工具栏上的格式按钮。 * 格式的复制与删除 (1)复制单元格格式 先选定,再复制，然后选定目的单元格或单元格区域，执行“编辑” ?“选择性粘贴”命令? “格式” (2)删除单元格格式 先选定,再执行“编辑” ?“清除” ?“格式” * * 输入数据 单元格可以输入常数或公式。 常数有字符(或称正文)型、数字型和日期型等。 一个单元格最多可以存放255个字符。 误差：无论数字显示位数有多少，EXCEL都只保留15位的数字精度。 错误值：错误值都以#号打头 * 输入字符型数据 字符型数据在单元格中以左对齐形式显示。 输入数字组成的字符串时，要用前导符 例如：输入字符串25 若字符数超出单元格宽度时，输入内容会扩展到其右侧列上，但如果右侧列上有数据，输入内容将被截断 * 输入数字型数据 数字型数据在单元格中以右对齐形式显示 若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示，在公式栏中的显示至多为15位. * 日期和时间型数据 日期型数据格式通常是:月-日-年。 两个日期型数据相减可得出相隔天数 一个日期型数据与一个数据相加可得出另一个日期型数据. 时间型数据格式通常是：时：分：秒。日期格式与输入 分数形式3/8；3-8； * 时间输入 当前日期：Ctrl+;（分号） 当前时间：Ctrl+Shift+;（分号） 12小时制输入时间：1:15 p 设置单元格格式?数字?分类?日期（时间）?类型 简捷输入 6/10/9，可以输入2006年10月9日 50/10/9，输入的是1950年10月9日 * 输入公式 输入公式的标志是以一个“=”或“+”开始，当公式是一个以函数开头的表达式时，也可用“@”作为开始符号。 如: 在单元格A1中输入公式“=54*66” * 公式中地址的引用 引用一个单元的地址，如C5 引用单元区域的地址 非连续区域,单元格地址间用“,”分隔，如C4，G4 连续单元区域，则应在第一个单元和最后一个单元格地址间用“：”分隔，如C4：G4 * 公式中使用函数 可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入”“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。 * 公式中运算符的表示 算术运算符：+、—、*、/、%、^， 运算结果为数值 比较运算符：=、、=、、=、, 运算结果为逻辑值，TRUE或FALSE; 文字运算符：(连接)，用于文字合并 * 运算符 运算符 含义 优先度 - 负号或单目减 高 % 百分号 ^ 乘方 *、/ 乘、除 +、- 加、减 文本连接运算 = = = 关系运算 低 *：转换为文字再相连 *两个日期相减：结果为两个日期间所差的天数（数值型） * * 序列自动填充输入 方法1:用鼠标拖放法填充: ?选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项，如果输入的是一等差数列，则需输入第二个初始项，如果说是星期，月份，时间等则只需第一个初始项 ?选定初始项的单元区域。 ?将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。 * 序列自动填充输入 方法2：用命令菜单填充 输入初始项?选择“编辑” ?填充 ?序列?在对话框相应的框中选择或填入合适的参数?“确定”。 * “编辑” ?“填充” ? “序列” * 本章小结 本章小结 预习第2章 作业： 习题 实验 基础操作 * * * * 主讲：王树西 Wangshuxi2006@ Tas1使用 T 同学们可以下载课件、在论坛留言 * 1.单元格与单元格区域的表示方法 2.数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其数据的输入方法 3.数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列 本章重点 * * 启动／退出／关闭 窗口／工作簿／工作表 电子表格、工作簿、工作表标签 工作表与单元格（ A－IV，256列；1－65536行） 文件的建立与打开 * 发展历史 美国Microsoft公司,1993年推出Excel,?Excel5.0中文版?Excel 97 ? EXCEL 2000 ?EXCEL2003 * 功能简介 1.表格处理功能 2.数据的运算、组织与管理功能 3.图表制作功能 总之，Excel在财务、金融、统计、办公室自动化等领域被广泛应用 * 编辑框 菜单栏 工具栏 控制框 标题栏