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第一章工作簿和工作表 一总序 （一）工作簿和工作表疑难解答 ——工作簿标题中出现“:1”或“:2” 这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口” 。 注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口，然后保存并关闭工作簿。 ——模块工作表丢失 工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模块。 运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。 ——无法重命名工作表 显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选项”下的“工作表标签”复选框。 缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条覆盖。若要缩小滚动条区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏。 1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。 指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针 时，向右拖动标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。 ——检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。 1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消工作簿保护”命令。 2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初创建的格式键入密码，包括大小写字母。 ——在屏幕底部没有出现工作表标签 显示或隐藏所有的工作表标签 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。 2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签，请扩展标签滚动区域。 ——增减标签栏上显示的工作表标签 1.指向标签分割条。 2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。 提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。 ——工作表名称被切断或难以读取 增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击“项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的数值。 （二）关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。 ——文档工作区的创建 通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。 创建文档工作区的另一种常见的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。 从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时，则可为网站指定任何名称。 注释 使用“共享工作区”任务窗格时，仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。 创建文档工作区时，您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 （文档库:在其中共享文件集合的文件夹，这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义