Access数据库实用技术 教学课件 作者 邵丽萍 等 第5章 表的维护与操作[精品].pptVIP

按指定内容筛选出的记录 单击【取消筛选】按钮 ，可恢复整个数据表记录。 * 方法2——按窗体筛选 按窗体筛选，可以筛选两个以上条件的记录。下面说明筛选“物品类型=电脑产品”，“当前库存量=9”两个条件的记录，其操作步骤如下： 在数据表视图中打开“物品”数据表。 在工具栏单击【按窗体筛选】按钮 ，打开“按窗体筛选”窗口。 * 将光标移到“物品类型”字段单元格，然后单击右边向下三角形按钮，从中选择“电脑产品 ”，如图所示。 设置条件1 * 单击“当前库存量”字段，并单击右边向下三角形按钮，从中选择“9”，如图所示。 设置条件2 * 单击【应用筛选】按钮 ，可看到按两个条件筛选出的记录，如图所示。 筛选结果 * 方法3——按筛选目标筛选 按筛选目标筛选，即先指定“筛选目标”——可以是指定值或表达式条件，再筛选记录。 例如，从“物品”表筛选出2005年前购买的物品的记录，其操作步骤如下： 在数据表视图中打开“物品”数据表。 在“购买日期”字段列的任一位置单击右键，在弹出的快捷菜单“筛选目标”框中输入：2005-01-01。 单击【Enter】回车键，即可看到筛选出的记录。 * 设置条件及结果 返回 * 操作练习 6 筛选记录 请同学自己完成！ * 思考与练习 为什么要维护表？ 对数据库表可进行哪些操作？ 维护表结构的操作有哪些？维护表内容的操作有哪些？ 在数据表中查找数据的方法有哪些？ 什么情况下需要修改表结构？修改表结构时需要注意什么问题？ 什么是排序？排序有哪些规则？有哪些排序方式？ 筛选的含义是什么？筛选有几种方法？各有什么特点？ 打开“汇科电脑公司数据库”中的“物品”表，在数据表视图中设置数据表的背景颜色为蓝色，网格线为虚线，字体为黑体。 * 修改“汇科电脑公司数据库”数据库中表的结构或字段属性。 在“物品”表按名称查找数据。 在“物品”表中将“制购类型”字段对应电脑产品单元格中的值替换为“生产装配”或1，对应配件和外设产品单元格中的值替换为“购买”或2。 在“物品”表中按不同字段进行排序练习。 在“物品”表中筛选出电脑产品的记录。 思考与练习 * 显示列 隐藏的列在需要时可以再显示出来，显示列的操作步骤如下： 在数据表视图中打开“物品”表。 单击主窗口菜单栏上的【格式】→【取消隐藏列】命令，将打开“取消隐藏列”对话框。 在“取消隐藏列”对话框的“列”栏中选择要显示的列名称，即在复选框上单击打上“√”标记。 单击【关闭】按钮，打上“√”标记的列会显示在数据表视图中。 * 选择要显示的列 * 冻结列 在数据表视图中，冻结某些列字段可以保证在水平滚动窗口时，它们总是可见的。 在数据表视图中打开“物品”表。 单击字段选择器，选择要冻结的字段，可按住【Shift】键连选择多个字段。 单击主窗口菜单栏上的【格式】→【冻结列】命令，即可完成冻结列的任务。 * 设置数据表格式 数据表默认的格式为水平方向和垂直方向显示银色网格线，白色背景。通过格式设置，可以改变数据表网格线的颜色与形状、边框的形状、背景色。 数据表格式设置的步骤如下： 在数据表视图中打开“物品”表。 单击主窗口菜单栏上的【格式】→【数据表】命令，打开“设置数据表格式”对话框。 在对话框中可修改数据表单元格、网格线、背景色、边框与线条的外观。 对话框中单击【确定】按钮，即可看到新外观的数据表。 * “设置数据表格式”对话框 * 设置数据表“字体”对话框 返回 * 改变字体及格式的数据表 * 操作练习 3 美化表外观 请同学自己完成！ * 5.2 操作表 对数据库中的表，有时需要进行一些必要的操作，例如，查找或替换指定的数据、给表中的数据排序、筛选符合指定条件的记录等，Access提供了一些快速简便的方式来进行这些操作。 * 5.2.1 查找数据 如果表中存放的数据很多，当用户想查找某一具体数据时可能非常困难。 使用Access提供的查找数据的方法，能方便、快速地找到所要的数据。 * 通过定位器查找记录 如果用户知道要查找数据所在的记录号，可通过定位器查找记录。例如，要查找“物品”表的4号记录，可进行如下操作步骤。 * 在数据表视图中打开“物品”表。 在记录编号框输入要查找的记录号4。 按【Enter】键，光标将定位到4号记录上。 通过记录定位器的其他按钮，可以查找第一条、上一条、下一条和最后一条记录。 * 通过定位器查找 最后一条记录 记录定位器 第一条记录 上一条记录 记录编号框 下一条记录 新记录 * 通过“查找”对话框查找指定内容 如果不知道数据的记录号，可以使用“查找”对话框，只要输