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依据：根据文件资料的作者、 内容和作用 方法：用历史的、全面的、发 展的、以全宗为整体的 观点去认识和判定文件 资料的作用 1. 科技文件资料应遵循自然形成规律和相互间的有机联系，按照便于安全保管、必威体育官网网址和查考利用的基本原则进行系统整理。一个独立项目的科技档案，可以组成一个保管单位，也可以组成若干个保管单位。 2. 卷内文字资料装订厚度应控制在15毫米～30毫米之间，装订前先去掉易锈金属物，检查文件资料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，小于A4纸规格的要粘贴在A4纸上。采用细线或不锈钢钉在左侧装订，装订后用胶水粘贴上科技档案软封面。装订要求结实牢固，整齐美观。 3. 图纸一般散放在盒内，不装订。图纸折叠尺寸为297毫米×210毫米。叠图时应从图标处叠起，将图纸先折成297毫米，然后再折成210毫米成手风琴式，使图标外露。成套使用的图纸应进行装订，如各种标准、安装图册，装订尺寸为420毫米×297毫米，图纸装订成册后再对折装在盒内。 4. 在每份文字资料和每张散装图纸上盖上科技档案归档章，文字资料盖在右上角（装订成册的文字资料和图纸只需在软封面上盖章），图纸盖在图标的上方。加盖时要考虑是否影响看图，当有图幅或数字存在时，要盖在其它不影响视图的位置上。 5. 卷内文件资料排列，一般文字资料在前，图纸在后。排列好的文字资料和图纸一律按照排列顺序编张号，统一用阿拉伯数字从1起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。文字资料张号编在右下角，图纸编在图标右上面。不是一个保管单位的，不能连续编张号。编张号可用碳素笔或蓝、黑钢笔编写或打号机打印。 6. 填写卷内目录 每一个保管单位，均应填写卷内目录，以便揭示每一个案卷的内容。 1、卷内目录“名称”栏第一格应填写项目名称； 2、顺序号从有内容的一行开始填写； 3、文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。 4、将盒内每份文字资料、图纸的内容逐项填写在卷内目录“名称”栏以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。 5、“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起止号。但最后一份文字资料或图纸，应填该文字或图纸的首页号～末页号； 7. 填写备考表 每个保管单位内均应填写一份备考表，便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内文件发生的变化和存在的问题。备考表放在一个保管单位文件资料、图纸的最后面。 凡施工图结构、平面、工艺平面布置等有重大改变，或变更量超过该图面的1/3的，施工单位重新绘制竣工图，重新绘制的图纸图号仍用旧图号，图号末尾须加注 “改”字，旧图应加盖“此图已改，仅供参考”印章，与新图一并存档。 会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料和相关资料，具体包括： 1、会计凭证类： 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证； 2、会计账簿类： 总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿 3、财务会计报告类： 月份、季度、年度财务会计报告、年度财务报告的审计报告包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 4、其他类： 银行存款余额调节表，银行对账单，工资支付单及其他应归档的会计核算专业资料，会计档案保管清册，会计档案移交清册，会计档案销毁清册，软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等。 会计档案的整理，应遵循财务工作规律，在会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册，组成保管单位。 （1）履历资料（简历表）； （2）自传资料和属于自传性质的资料； （3）鉴定、考核、考察资料； （4）评定岗位技能和学历资料；（毕业证、学位证、职称证、执业/职业资格证等复印件及培训资料） （5）政审资料； （6）参加中国共产党、共青团及民主党派的资料； （7）奖励资料：（在公司工作期间受到的各种奖励证书、证明等）； （8）处分资料；（在公司工作期间受到的各种处分相关文件等）； （9）招工录用、聘用、任免、工资、退休、退职等资料；入企审批资料（入企审批单、面试资料、劳动合同等）；异动与考核资料：聘用、免职的相关文件；异动审批表；工资调整审批表；试用期考核表；年度绩效考核表； （10）其他可供组织参考的资料。身份及资历证明资料（身份证、户口簿复印件）；健康情况证明资料（体检表）。 1、上级党政领导人、著名人物来公司视察工作或从事其他重大活动形成的声像资料； 2、公司领导或代表团出国考察、接待国内外宾客及