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物流信息系统应用分析

1 仓库费用计算 1.进入 在“Neo物流管理系统-仓储管理系统”主菜单中用Mouse单击“F.结算管理”,出现业务管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“仓库费用计算”,进入“仓管费计算”画面。 2.操作说明 “仓管费计算”画面中输入结算日期及货主代码,然后单击“重读数据”键或按F2,选定客户代码记录行,单击“费用计算”或F5,程序显示条件范围内应结算仓储费的记录,输入实际结算货物的数量、单价(签约客户可不输入)及结算金额。如图6-31仓管费计算。 图6-31 仓管费计算 1 仓库费用计算 “费用收入管理”是对 “运费结算”、“仓管费计算”处理后的未计或多计的特殊金额进行调整的程序。 1.进入 用Mouse单击系统主菜单中的“F.结算管理”,菜单显示结算管理下拉框,单击下拉菜单中的“费用收入管理”,进入“费用收入管理查询”画面。“费用收入管理”处理后的金额在应收款查询中查询。 2 费用收入管理 2. 操作说明 1)新增 在“费用收入管理”画面中单击“新增”或按F5,进入费用收入管理新增程序画面。输入结算日期,序号,订单号,结算方式,付款单位代码后,再依次输入本次需要结算的费用名称代码,数量,数量单位,单价,金额等费用收入数据,输入完成单击“退出”,序显示出该订单对应的业务明细及应收款情况,确认按“退出”,如图6-32费用收入新增。 图6-32费用收入新增 2 费用收入管理 2)查询 在“费用收入管理”画面中输入结算日期,费用名称代码,客户代码及合同号中的任意一项或几项,程序显示所有符合条件的记录,单击需要查询的记录行,然后单击“查询”或按F9,进入费用收入管理查询画面。查询完成单击“退出”,根据对话框选择是否保存。 3)修改 在“费用收入管理”画面中输入结算日期,费用名称代码,客户代码及合同号中的任意一项或几项,程序显示所有符合条件的记录,单击需要修改的记录行,然后单击“修改”或按F6,进入费用收入管理修改画面。在修改画面中输入需要修改的项目,修改完成后,单击“退出”,根据对话框选择是否保存。 2 费用收入管理 4)删除 在“费用收入管理”画面中输入结算日期,费用名称代码,客户代码及合同号中的任意一项或几项,程序显示所有符合条件的记录,单击需要删除的记录行,然后单击“删除”或按F8,进入费用收入管理删除画面。确认删除时,单击“退出”,根据对话框选择是否保存。 3 费用支出管理 “费用支出管理” 是对 “运费结算”、“仓管费计算”处理后的金额进行调整的程序。在应付款查询中查询。 基本操作参照“费用收入管理”程序。 4 收款处理 “收款处理”是收到客户付款时处理的程序。 1.进入 用Mouse单击系统主菜单中的“F.结算管理”,菜单显示结算管理下拉框,单击下拉菜单中的“收款处理”,进入“收款输入查询”画面。 5 付款处理 “付款处理” 是处理实际付款的程序。 基本操作参照“收款处理”。 6 销应收款处理 “销应收款处理”对已经收到的应收款进行销帐处理程序。 1.进入 在“Neo物流管理系统-仓储管理系统”主菜单中用Mouse单击“F.结算管理”,出现业务管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“销应收款处理”,进入“销应收款查询”画面。 6 销应收款处理 2.操作说明 1)新增 在“销应收款查询”画面中单击“新增”或F5,进入“销应收款处理新增”画面,输入销帐日期,客户,业务员,业务部门,然后单击“重读数据”或按F2,单击“自动销帐”或者在“销应 收款明细”栏手工输入销帐金额。如图6-34 销应收款处理新增。 注意:“收款明细”栏中的“本次销款“金额与”销应收款明细“中的”本次销款“金额合计数必须相等。 图6-34 销应收款处理新增 6 销应收款处理 2)查询 在“销应收款查询”画面中输入销帐日期,客户代码,业务员代码,收款方式代码中的任意一项或几项,然后单击“查找”或按F2,程序显示符合条件的记录。查询收款详细记录时,单击需要查询的记录行,并单击“查询”或按F9,进入收款输入查询程序画面。收款输入查询完成后单击“退出”。 3)删除 在“销应收款查询”画面中输入销帐日期,客户代码,业务员代码,收款方式代码中的任意一项或几项,然后单击“查找”或按F2,程序显示符合条件的记录。单击需

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