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公司材设管理办法（部分章节）; 一、材设管理主要工作流程 1、工作内容及顺序 ⑴、编制《材料设备需用计划》 （项目部） ⑵、根据采购需求对供应商进行市场调查 （材设人员） ⑶、填制《合格供应商名单》和《合格供应商评审记录》上 报公司，经公司审批后进行选择。结合商家报价比选表 完成（材设部材料员、商务部、分管监察工作副总、总 经理）。 ⑷、与供应商进行合同协议条款谈判，拟定合同正式文本上 报公司签字盖章（材设部材料员、商务部、分管监察工 作副总、总经理）。;⑸、填制《合同评审表》和《合同备案表》并报行政部和财务部备案 （材料员、分管监察工作副总、总经理）。 ⑹、与公司签订《承诺书》后申请用印（材料员、材料主管）。 ⑺、对供应商书面告知公司管理体系要求、签订安全协议或相关责任 书（在合同条款中或合同附件体现）。（材料员、材料主管）。 ⑻、组织材料设备进场由库管人员及相关人员组织验收，填制《材料 设备验收单》和《物资采购验证记录》 （材料员、材料主管、 库管员、项目经理（负责人）及内业技术人员）。 ⑼、填制《材料设备明细账》和《周转材料及机械设备台账》 （库管员）。 ⑽、填制《材料设备出库单》 （库管员、领料班组、采购员、责任工长）。 ;⑾、编制《材料设备收发存月报表》 （库管员、采购员、项目经 理）。 ⑿、项目竣工验收后进行盘存并填制《材料设备盘点表》以及做好 材料消耗指标（定额）分析工作 （材料员、库管员、材料主 管、项目经理）。 ⒀、填制《材料设备费用支付申请表》 （材料员、项目经理）。;二、材料设备采购管理 （1）材料设备实行分类管理 按采购材料设备的重要程度分为重要（A类）、一般（B类）、辅助（C类）三类。 A类主要包括：钢材、木材、水泥、砂石、商品砼（砂浆）、预制构件大型机械设备、砌块、焊接材料、砼外加剂等。 B类主要包括：墙地砖、石材、涂料、模板、电线电缆、配电箱、小型机械设备、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品和单笔采购金???500.00元以上的材料设备等。 C类主要包括：开关插座、五金、化工油料、日用品、工具用具、机械配件、低值易耗品和单笔采购金额低于500.00元的材料设备。;（2）材料设备供应商选择评价和年度评审管理 （1）材料设备供应商必须在公司《合格供应商名单》中选择，并满足上级主管部门有关特殊采购要求（如垂直运输机械租赁、商品砼、预拌（干混）砂浆、钢筋等供方必须报成都市建设委员会备案）。 （2）若供应商未在公司《合格供应商名单》中选择时，材设部必须组织相关部门对供应商进行选择评审，按照《供应商选择评审记录》的内容对供应商进行初始选择评审，A类和B类材料设备供应商由材设部报监察部审核和总经理批准后实施，C类材料设备供应商由材设部报监察部审核后实施。 （3）对顾客指定的供应商也应进行评审，并将评审结果及时报告顾客。有必要进行货源处验证的必须先组织货源处验证。;（4）零星材料、小型工具用具应采用合同定点、按月结算的采购方式，以减轻采购人员及财务人员工作强度，提高效益。 （5）每年年底组织有关部门对供应商进行重新评审，对符合要求的供应商报总经理批准，可加入公司合格供应商的资格。对不符合要求的供应商报总经理批准，取消其合格供应商的资格。; 三、材料设备合同文本签订管理 一、对A、B类材料，除及时结清者外，均应签订书面合同后统一采购，合同文本的签订必须明确： 1、材料设备的名称、规格型号、标准； 2、材料设备的数量和计量单位、计量方法（验收方式）； 3、材料（产品或设备）交货的规定； 4、合同价款支付及结算方式； 5、材料（产品或设备）验收规定 ； 6、违约责任； 7、对材料（产品或设备）提出异议的时间和解决方法； 8、公司管理体系文件对供应商的控制和要求，将我方控制要求书面告知供方，签订相关管理责任书。;二、各项目部所有《材料、设备采购合同》严格按照《项目部目标管理实施办法》规定程序签订：即“经项目经理(项目负责人)签字、由材设部组织有关部门进行评审并填写《合同评审表》、经相关人员审核、总经理批准后加盖公司公章。”不按此规定签订的或未加盖公司公章的合同属个人行为。 三、各项目部所有《材料、设备采购合同》必须及时上报公司材设部备案登记，由材设部填写《合同备案登记表》，将合同原件交公司行政部存档。; 四、材料设备现场管理 （一）、现场材料设备管理任务 1、现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。施工所需各类材料设备，自进入施工现场保管及使用后，直至工程竣工余料清退出现场，均属于材料