数据库和表课件.ppt

第二章 数据库和表;第一节　数据库的创建;一、数据库的创建;１、使用“数据库向导”创建;２、创建空数据库;二、数据库的操作;１、数据库的打开;２、数据库的关闭;第二节 表的建立;本节内容;一、表结构的设计;１．字段名的命名规则(P32);２．Access字段类型(P41);（4）货币型：用于存储货币数据。Access会根据用户输入的数据自动添加货币符号和千位分隔符。默认两位小数。 （5）日期/时间型：用于存储日期、时间或日期时间组合的。8字节存储空间。具体格式可由用户自己选择。 （6）自动编号型：其值由Access自动按照记录添加时的顺序指定一个唯一的顺序编号（不允许用户输入或改变其值）。一个表中只能有一个该类型字段。　 （7）是/否型：用于存储逻辑判断的结果。;（8）OLE对象型：用于存储比较特殊的多媒体数据，如图形、图像、音频、视频、动画及其他软件的文件内容。 （9）超级链接型：存储超级链接地址。如常用的网址或Email地址。 （10）查阅向导型：用于输入值比较固定的数据，数据输入时使用组合框从列表中选择输入，而列表内容由用户创建时指定。 注意：对于某一数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，可根据字段的用途和性质来选择一种最合适的类型。;二、表结构的创建;１．使用“设计”视图创建;例3：教学管理1数据库中建立student表，结构如下：;２．使用“数据表”视图创建;例4：在教学管理1数据库中，用数据表视图建teacher表，结构如下：;三、表中数据的输入;１．利用“数据表”视图输入数据;;;;;;２．导入外部数据;例7：将教学管理数据库中的课程表导入到教学管理1数据库中，重命名为course。 例8：将D:\zeng文件夹下score.xls导入到教学管理1数据库，表名为score。 例9：将D:\zeng文件夹下文本文件score追加到教学管理1数据库中表score的尾部，表名称不表。 注：导出与导入相似。 例10：将教学管理1数据库中的score表导出为文本文件，名称为成绩.txt。 ;３．链接外部数据;第三节　表的维护;一、表的打开与关闭;１．表的打开;２．视图的切换;３．表的关闭;二、修改表结构;１．字段的添加;２．字段的删除;３．字段的修改;（3）标题：字段在显示时的???标题，若不指定，则显示字段名。 （4）有效性规则和有效性文本： ①有效性规则：用来限制输入数据所必须遵守的规则，限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性。 ② 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时，系统将提示的出错信息。 （5）默认值：字段默认输入的内容。 （6）必填字段：指定字段内容是否必须填写。;例14：按如下规则修改student表字段属性：;４．主键的设置;（1）自动定义自动编号主键;（2）在“设计”视图中定义任意类型主键;三、编辑表的内容;;４．记录的添加;５．记录的删除;四、调整表的外观;１．设置字段显示次序;２．设置列宽和行高;３．隐藏列;４．冻结列;５．设置数据表显示格式;６．设置数据表显示字体;五、设置表间关系;１．关系的创建;２．关系的编辑;（3）关系的删除 　　　选定欲删除的关系?编辑菜单（或右击）?删除 。 （4）设置关系属性 　　　主要是参照完整性的设置。 　　　关系菜单（或右击）?编辑关系?编辑关系对话框中设置。;３．参照完整性的意义;第四节　表的操作;一、数据的查找和替换;二、记录的排序;１．排序规则（P80）;２．单字段排序;３．多字段排序;４．取消排序;三、记录的筛选;１．按选定内容筛???;２．按窗体筛选;３．按筛选内容筛选;４．高级筛选;第五节　对象的操作;一、对象的备份;二、对象的删除;三、对象的更名;例35：有数据库文件“samp1.mdb”，里边已建立两个表对象“tGrade”和“tStudent”;例36：samp.mdb中已建立表对象“tStud”和“tScore”。完成以下操作：;本章考点;