建筑单位合同管理办法,会签表,合同承诺书,担保书.doc

合同管理办法（试行） 福建省XXX工程有限公司 总 则 目的 为进一步规范和加强公司工程合同管理，细化工程合同管理程序和流程，明确各有关单位（含分公司、项目部和公司下属职能部门）在工程合同管理过程中的责任，结合公司的具体情况，制订本管理办法。 作用 制定本管理办法的作用是进一步防范与控制工程合同的风险，减少合同纠纷，做到管理有制度，履行有检查，保护公司的合法权益。 适用范围 本管理办法适用于工程承包合同（含承包补充协议）、内部经营管理责任合同、工程材料供销合同、机械设备租赁合同及专业分包合同等。 第四条 工程承包合同必须采用建设部标准文本或项目所在地主管部门要求使用的地方标准文本；内部经营管理责任合同采用公司内部经营管理责任合同标准文本；劳务分包合同采用公司劳务分包合同标准文本；工程材料供销合同及机械设备租赁合同采用采购、租赁标准合同文件格式或公司合同范本为标准文本。无特殊情况，不得采用其它形式的合同文本格式。 第五条 职责 公司经营部为主，公司工程部、公司下属分公司、项目部协助完成合同的签订。所有合同汇总到经营部建立合同管理台帐，根据项目所在地的不同，公司工程部、公司下属分公司、项目部需建立合同管理台账，接受公司经营部的监督、检查。 第二章 合同签订 第六条 工程承包合同（含承包补充协议）的签订时需分公司、经营部、工程部、财务部、法务、分管领导、总经理确认并填写《建筑安装工程施工合同（含承包补充协议）会签表》（附后）后方可签订，各部门会签时间原则上不超过一天。 第七条 内部经营管理责任合同在工程承包合同（含承包补充协议）签订后十五个工作日内签订，各部门会签时间原则上不超过一天。 签订劳动合同书（附后）的公司员工才能与公司签订内部经营管理责任合同，合同签订需经分公司、经营部、工程部、财务部、法务、分管领导、总经理确认并填写《内部经营管理责任合同会签表》（附后）后方可签订，各部门会签时间原则上不超过一天。 第八条 工程材料供货合同及机械设备租赁合同签订时需提供供货商基本资料（如营业执照、资质证书等），经项目部、分公司、经营部、工程部、财务部、法务、分管领导、总经理确认并填写《材料供销或设备租赁合同会签表》（附后）同时出具《承诺书》（附后）后方可签订，各部门会签时间原则上不超过一天。 第九条 专业分包合同签订需提供分包单位信息资料（如营业执照、资质证书等），经由项目部、分公司、经营部、工程部、财务部、法务、分管领导、总经理确认并填写《专业分包合同会签表》（附后）同时出具《承诺书》（附后）后方可签订，各部门会签时间原则上不超过一天。 第四章 归档 第十条 所有合同签订完成后十天内，应将合同原件交至公司经营部归档。 第五章 修改与变更 第十一条 合同修改、变更 工程承包合同、内部经营管理责任合同在履约过程中发生重大修改和变更时，按如下规定办理： 项目部（或分公司）应及时向公司经营部汇报有关情况，在公司达成一致意见后，由经营部或分公司与甲方（或乙方）进行谈判，组织双方签订合同补充协议，并将一份合同补充协议原件交至经营部归档。 工程材料供货合同及机械设备租赁合同需修改、变更时应及时向工程部汇报有关情况，经工程管理部同意并填写《材料供销或设备租赁合同会签表》（附后）后予以修改、变更。 第十二条 工程合同需中止时，甲乙双方应签订中止协议，由工程管理部填写中止记录，并由主管领导签字认可。 第十三条 工程项目停建、缓建 报告公司工程管理部并请示公司领导后，根据合同有关规定另行处理； 第七章 合同分发 第二十九条 施工合同、内部经营管理责任合同、材料供销合同、劳务分包合同签署后，根据需要由经营部负责分发，并办理分发手续。原则上合同只分发于财务部、工程管理部、分公司。项目部留存复印件备查，由资料员登记、分类存放。 第八章 合同管理 第三十条 施工合同、内部经营管理责任合同、材料供销合同、劳务分包合同履行后，项目部协助收集履约数据，直到合同有效期满、终止。 第九章 附 则 第三十一条 本管理办法由公司经营部制订并负责解释。 第三十二条 本管理办法自发布之日起实行。 附件： 1、《福建省XXX工程有限公司建筑安装工程施工合同（含承包补充协议）会签表》（附一） 2、《福建省XXX工程有限公司内部经营管理责任合同会签表》（附二） 3、《福建省XXX工程有限公司材料供销或设备租赁合同会签表》（附三） 4、《福建省XXX工程有限公司专业分包合同会签表》（附四） 5、《对外签订采购供货合同承诺书》、《对外签订采购供货合同担保书》（附五） 6、《设备租赁承诺书》（附六） 7、《专业分包承诺书》（附七） 8、《劳动合同范本》（附八） 附件一： 福建省XXX工程有限公司 建筑安装工程施工合