基础C5-1 文字处理.ppt

公式 六、 样式与目录 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 使用样式、新建样式、修改样式 生成目录：对已设置了不同标题样式的文档， 通过“插入|引用|索引和目录”自动生成目录 七、邮件合并 编号 姓名 学号 学院 学制 001 王丽娜 120001 软件 4 002 思科 120002 土木 4 003 文杰 120003 建筑 5 004 李丽 120004 电信 4 主文档 数据源 合并结果 第5章数据处理 5.1 引言 5.2 电子文档 5.3 电子表格 5.4 自主学习--不同格式电子文档的转换 5.1 引言 1.什么是数据处理？ 对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。 2.数据处理的目的？ 从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息。 3.数据处理软件 通用应用软件：解决面广量大的通用数据处理。 如常用的办公软件等。 专用数据处理软件： 根据不同用途、不同单位需要，利用程序设计语言、数据库系统等开发的专用数据处理软件。 如工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输管理、技术情报管理等。 5.2 电子文档 电子文档：是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。 主要介绍：Word字处理软件和演示文档 Word 文档的输入 文档的编辑 格式化和排版文档 字符排版 段落排版 页面布局 表格 插图 图文混排 样式与目录 邮件合并 实验一 文字、段落排版 实验三 图文混排 键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 一、文档的输入 化学 查找与替换 快速访问工具栏 二、文档的编辑 三、格式化和排版文档 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 快速排版：格式刷、样式和模板 快速复制格式 命名的格式信息集合 模板：“ 文件/新建”，模板为文档提供基本框架和一整套样式组合 如信封、证书和奖状、名片等。 字符排版 字符加边框 段落排版 段落的对齐 段落的缩进 行间距 段间距 项目符号与编号 中文版式 字符或段落背景 边框与底纹 段落排版 - 边框和底纹 段落排版 - 项目符号与编号 页面布局 页面设置 页边距 纸张大小及方向 页眉与页脚 分栏 分隔符 页面背景 水印 页面颜色与边框 页面布局 - 页面设置 插入 - 页眉和页脚 难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 页面布局 - 分栏 人 课 数 年 各 课 程 2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569 2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621 2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601 平均 487 7295.23 5707 5318 8071.33 99791 单元格合并 边框和底纹 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计等 四、 表格 * 实验二 表格 课程表 星期 时间 一 二 三 四 五 上 午 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 下 午 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 五、插图 图文混排 艺术字 首字下沉