Access数据库基本原理库和表.pptVIP

二、小数位数 定义 小数的位数。 “小数位数”属性的设置只影响可显示的小数位数，不影响实际存储的小数的位数。 三、输入法模式 决定向该字段输入时是否打开汉字输入法。如果需要可开启。 四、输入掩码 规定数据的输入模式，具有控制数据输入的功能。 文本型、日期型、数字型和货币型可以使用“输入掩码”。 “格式”属性优先于“输入掩码”属性。 定义“输入掩码”的符号和说明见附录C(P242) 例：输入电话号码，设置的输入掩码 （0009) 五、标题 是“数据表”视图、窗体、报表中标识字段的名称。 默认标题是字段名称，需要不同于字段名的标题时，可在“标题”属性框输入。 标题仅用于显示，不改变字段的名称。 例如：字段名为“出生年月日”，想显示“生日”。可在“标题”属性框输入“生日”。 六、有效性规则 根据表达式的逻辑值确认输入数据的有效性。目的是减少输入数据的差错。 例如：“学生情况”表中， “班级代号”— Like “#####” # — 代表任意一个数字字符 “身高” — =120 AND =250 七、有效性文字 输入数据不符合有效性规则时的提示信息。 只有设置了“有效性规则”，有效性文本才有效。 例如：上例中“身高”的有效性文本为 “身高应在120cm和250cm之间” 返回内容 索引就是给出表中数据排列顺序的依据。 建立索引可以加快对表中记录的查找或排序。对记录很多、又需要频繁查找的表更需要建立索引。 索引是一项数据库的优化技术，就像书籍中使用目录和索引一样。但同时，为表设置索引会增加数据库的存储空间，并且在插入和修改数据时要花费较多的时间。 3.3.3 索引 一个表可以设置多个索引。系统会自动将表的主键设为主索引（一个表的主索引只有一个）。 索引分“无重复”和“有重复”两种。主索引一定是无重复索引，其它索引一般都是有重复索引。 例如：“学生情况”表中 “学号”字段：索引设置为“有(无重复)” “班级代号”字段：索引设置为“有(有重复)” 返回内容 例：将“学生情况”表中的“班级代号”字段改为查阅向导型。 查阅向导型是处理数据的有效工具之一。 ● 它能让使用者看到有意义的名称，而不是枯燥的代码。 ● 它可以利用组合框输入，而免去键盘输入的麻烦。 ● 建立查阅向导型的同时，也建立了两个表之间的联系。 3.3.4 查阅向导型字段 返回内容 上 机 内 容 实验二 数据库和表的基本操作(一) 使用表的操作包括：数据表的格式化、记录的重新排序、筛选出表中的部分记录、查找表中的某些内容。 3. 4 使用和管理表 返回章 主要内容：3.4.1 格式化数据表 3.4.2 记录的排序 3.4.3 记录的筛选 3.4.4 数据的查找与替换 3.4.5 管理表 “格式”是数据在“数据表”视图中的外观面貌。Access有一种普通的格式，即“默认格式”，格式化的目的就是改变这种默认格式。 3.4.1 格式化数据表 操作方法：1、“格式”菜单 2、“格式”工具栏 具体操作：设置字体、设置数据表格式、 设置行高与列宽等。 说明： Access 2000只能对整个表格设置格式 改变“数据表”视图的显示格式并不改变表的结构。 格式设置是可以保存的，下次打开表时就以新的格式显示。 例：对“学生情况”表进行格式设置 返回节 排序的目的：将表中记录以某个（或某些）字段的内容按升序或降序重新排列。 注意：多字段排序时，排序字段在数据表中的位置必须是相邻的，并且按先左后右的顺序排序。 3.4.2 记录的排序 步骤： 1、打开表 2、将光标移到要排序字段的任一记录内。 (单个字段排序)。 (若为多字段排序，则选定多列) 3、单击工具栏中的升序按钮 或降序按钮 ； 或选择“记录”菜单—排序—升序排序或降序排序。 说明： 排序并不改变