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南大之星档案管理系统-西南大学档案馆
附件14
《南大之星档案管理系统》操作说明（西南大学版）
注：考虑到新数字档案平台中立卷归档系统需在2018年通过试点后再全面推广使用，为保证2017年度各立卷归档部门能够顺利进行网上归档，今年仍然使用南大之星档案管理系统开展网上归档工作。
为了便于各立卷归档单位将属于归档范围的文件材料方便快捷地归档，同时让各立卷归档单位能够方便的查询自己归档的文件目录，按照《西南大学档案管理办法》的要求，现以人事处为例将用于网上立卷归档的南大之星档案管理系统操作流程说明如下（如有不妥之处，望与信息技术部联系，电话。
1.进入学校档案馆主页（），在“服务大厅”栏目中点击“部门立卷归档”。
2.从第2个入口进入“南大之星档案管理系统”
3.在档案管理系统登录页面输入用户名和密码进入系统后，打开人事处（暂存）表，如图：
4. 鼠标单击下图左上角“添加文件”，进入到归档文件材料著录页面，如下图：
注：
“一级目录”为单位名称，二级目录为年度，例：2017年
信息分类号：根据档案分类编号方案要求填写，例如“XZ”
全宗号：03
实体分类号：年度+实体分类号，其中实体分类号根据档案分类编号方案要求填写,例如“2017-XZ12”
文件案卷号及件号：1.0001—1.N（录入下一条时，该项编号会在上一条的编号基础上自动+1，例如：第一条为1.0001，第二条自动变为：1.0002）
保管期限：“永久”或“长期”
密级：“内部”
正题名：文件题名
副题名：若有就著录
附注：有需要说明就著录
第一责任者：文件落款单位
页数：文件页数
规格：“页”
文件时间：以文件时间为准。如归档单位：立卷归档单位名称
文本：原件
归档份数：1
输入员：输入员的姓名（例如：张三）
全文：如果有全文附件，则点击“全文”按钮，通过浏览后上传。
5.录入完成后点击“添加”，完成第一份文件材料录入。根据左侧目录结构，进入2017年类目，点击“添加文件”并按照第4步的具体要求完成后续文件材料录入，如需上传全文则可以点击“全文”按钮挂接，如下图：
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